CONTRATACI脫N SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESI脫N PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA Y LA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIRA.
Fecha de Apertura | 2017-07-07 00:00:00 |
Fecha y Hora de Cierre | 2017-07-14 11:00:00 |
Cuant韆 | $390.000.000 |
Estado | Adjudicada |
Pliego de condiciones definitivo | Precontractual |
PLIEGO CONVOCATORIA N 19
[2017-07-07 17:00:00] |
Resolucion de Apertura | Precontractual |
RESOLUCI脫N DE APERTURA
[2017-07-07 17:00:00] |
Observaciones al pliego de condiciones definitivo | Precontractual |
RESPUESTA OBSERVACIONES
[2017-07-21 08:52:17] |
Respuesta a las observaciones | Precontractual |
ACLARACI脫N OBSERVACIONES
[2017-07-13 10:00:00] |
Resultados de la consulta al SICE | Precontractual |
RESPUESTA OBSV JURIDICA
[2017-07-13 10:00:27] |
Adendos | Precontractual |
ADENDA No. 01
[2017-07-13 10:00:46] |
Anexos | Precontractual |
ANEXO 5
[2017-07-13 10:00:00] ANEXO PROVEEDORES
[2017-07-13 17:00:00] |
Evaluacion de Ofertas | Precontractual |
EVALUACI脫N JURIDICA
[2017-08-04 12:34:24] EVALUACI脫N T脡CNICA
[2017-08-04 12:35:14] EVALUACI脫N ECON脫MICA
[2017-08-04 12:39:52] EVALUACI脫N FINANCIERA
[2017-08-04 12:40:23] EVALUACI脫N EXPERIENCIA
[2017-08-04 12:40:52] |
Acta y Resolucion de Adjudicacion | Contractual |
ACTA DE COMITE RECOMENDACION DE ADJUDICACION
[2017-08-14 16:47:20] RESOLUCION DE ADJUDICACION CONVOCATORIA No. 19
[2017-08-14 16:48:07] |
veeduria ciudadana [2017-07-26 21:14:29]
Doctora Diana ahi se gano su comisi贸n, otra investigaci贸n m谩s a su prontuario.
SYRTECT LTDA RAUL CORTES [2017-07-15 15:39:42]
TAL COMO SE DIJO EN LA AUDIENCIA DE ACLARACI脫N DE T脡RMINOS ESTE PROCESO YA ESTA ADJUDICADO A LOS SE脩ORES DE KYOCERA, ESTE PROCESO NO ES MAS QUE UNA FARSA, FALTA TOTAL DE TRANSPARENCIA Y VIOLATORIO A TODAS LAS NORMAS DE CONTRATACI脫N Y 脡TICAS DE LOS FUNCIONARIOS P脷BLICOS.
DE ACUERDO TOTAL CON LOS DEM脕S OBSERVANTES.
GRAN IMAGEN S.A.S. [2017-07-13 17:12:22]
Buenas tardes
por medio de la presente quiero presentar nuestra inconformidad y creo que la de los dem谩s posibles oferentes, pues se esta cerrando el proceso a el contratista actual lo cual refleja una inminente "NO" sana competencia, pues no se acataron las observaciones de los demas oferentes incluso la nuestra, ni tuvimos en lo minimo una mension.
si bien es cierto, se elimina el requerimiento de tecnologia multibit 9.600 x 600 ppm; no quiere decir que con eso ya los otros posibles oferentes podamos participar, pues no nos dan la oportunidad si quiera en poner en discucion nuestras observaciones.
los indice4s que solicitamos modificar no afectan en lo mas minimo el desarrollo de este proceso, y es una mentira la respuesta que da la entidad al decir que marcas como RICOH, CANON, XEROX aportan un rendimiento en el KIT DE MANTENIMIENTO de mas de 600.000 paginas, pues estos como m谩ximo llegan a 500.000. queda claro que la marca KYOCERA es la 煤nica que puede acomodarse a este proceso.
Ademas, con la visita t茅cnica para revisar la tenencia de los equipos favorece al contratista actual.
Pedimos a la entidad abrir este proceso a todo los oferentes, pues si bien como lo menciona su publicaci贸n se trata de una convocatoria publica y la idea de ello es que se pueda participar.
MUCHAS GRACIAS.
Alvaro Romero - DELCOP COLOMBIA SAS [2017-07-13 16:37:48]
Asunto: Rechazo de las respuestas publicadas por la entidad a la Convocatoria 19.
Una vez revisadas las respuestas publicadas en la p谩gina de la entidad hace los siguientes comentarios:
1 - Claramente el Hospital est谩 desconociendo el objeto de una convocatoria p煤blica, que es tener la oportunidad de seleccionar el mejor proveedor, dentro de un grupo plural de oferentes.
2 - Las respuestas publicadas el d铆a de hoy no tienen ning煤n fundamento t茅cnico y contin煤an cerrando el proceso a un solo oferente y una sola marca.
3 No es cierto que RICOH, XEROX, HP, LEXMARK tengan equipos similares con kit de mantenimiento para 600.000 paginas. Tampoco esos equipos soportan o manejan Tecnolog铆a Multi-bit de 9600 x600.
4 No se tuvo en cuenta la solicitud de la mayor铆a de oferentes que pedimos eliminar la caracter铆stica de la Tecnolog铆a Multi-bit de 9600 x 600 que es exclusiva de la marca Kyocera y no permite la participaci贸n de otras marcas. Adem谩s como observamos durante la audiencia, el Hospital no es una empresa de artes gr谩ficas que requiera resoluciones tan altas de 9600 dpi, aparentemente soloexisten intereses particulares.
4 As铆 las cosas es posible que el resultado de este proceso termine de manera similar a la de procesos anteriores en donde tambi茅n se impidi贸 la pluralidad de oferentes desconociendo el principio de transparencia en la contrataci贸n estatal que comprende aspectos tales como: i la igualdad respecto de todos los interesados; ii la objetividad, neutralidad y claridad de la reglas o condiciones impuestas para la presentaci贸n de las ofertas. Iii la pluralidad de oferentes.
Finalmente es preocupante para el pa铆s y el sector salud que no se apliquen los principios de pluralidad y libre concurrencia, los cuales est谩n establecidos para permitir el acceso al proceso de selecci贸n de todas las personas o sujetos de derecho interesados en contratar con el Estado. Este principio tambi茅n implica el deber de abstenci贸n para la administraci贸n de imponer condiciones restrictivas que impidan el acceso al procedimiento de selecci贸n, por lo que resulta inadmisible la inclusi贸n en los pliegos de condiciones de cl谩usulas limitativas que no se encuentren autorizadas por la Constituci贸n y la Ley, puesto que ellas impiden la m谩s amplia oportunidad de concurrencia y atentan contra los intereses econ贸micos de la entidad contratante, en raz贸n a que no permiten la consecuci贸n de las ventajas econ贸micas que la libre competencia del mercado puede aparejar en la celebraci贸n del contrato.
Estamos enviando copia de este comunicado a las directivas del Hospital y a las entidades de control y vigilancia, dado que no es sano para la econom铆a del pa铆s y del sector salud la ocurrencia de estos hechos.
JHONNATHAN GARZON [2017-07-13 09:49:14]
BUENOS D脥AS
POR FAVOR NECESITAMOS QUE LA ENTIDAD SE PRONUNCIE, PUES SEG脷N EL CRONOGRAMA MA脩ANA SE VENCE EL PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS.....
EL D脥A 11 DE JUNIO HAB脥A UNA AUDIENCIA DE ACLARACI脫N A LA CUAL ASIST脥 PERO NO SE SABE SI LA APLAZARON, SI CAMBIARON EL LUGAR Y LA ENTIDAD NO SE PRONUNCIO.
ROGAMOS POR FAVOR PUBLIQUEN RESPUESTAS A ACLARACIONES.
QUEDAMOS ATENTOS.
MUCHAS GRACIAS.
DELCOP COLOMBIA SAS [2017-07-13 09:45:14]
Dado que hasta el momento no han sido publicadas las respuestas a las solicitudes de aclaraci贸n y tampoco ninguna Adenda, es mandatorio generar una Adenda aplazando el cierre de este proceso, mientras se da respuesta a las observaciones y se publica la Adenda modificando las condiciones que favorecen solo a un oferente y una sola marca.
Alvaro Romero
JUAN SALGUERO [2017-07-12 20:15:02]
LA ENTIDAD NO SE HA PRONUNCIADO ANTE NINGUNA DE LAS OBSERVACIONES, LO CUAL REFLEJA LA TRANSPARENCIA DEL PROCESO,
SYRTECT LTDA [2017-07-11 20:51:33]
Cordial saludo, solicitamos muy respetuosamente aclarar la manera de calificaci贸n de la oferta mas econ贸mica, ya que no existe en los pliegos unos par谩metros definidos para la presentaci贸n de la oferta econ贸mica, no se sabe si van a calificar por precio de impresi贸n, precio de copia, precio de copia color, precio de escaner, precio de alquiler de los equipos, y esto es b谩sico para la elaboraci贸n de las respectivas propuestas.
COPIERS MARKET [2017-07-11 12:20:37]
Buen d铆a
Solicitamos a la entidad No requerir certificado de fabricante y/o distribuidor de los equipos,,ya que de conformidad en la invitaci贸n, ya que el requisito para la ejecuci贸n del contrato es la p贸liza de garant铆a de calidad y cumplimiento. muchas gracias
Maritza Abello
GRAN IMAGEN S.A.S. [2017-07-11 09:36:30]
Buenos d铆as, Se帽ores
HOSPITAL UNIVERSITARIO LA SAMARITANA
UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIRA
Asunto: SOLICITUD DE ACLARACI脫N CONVOCATORIA PUBLICA N 19
GRAN IMAGEN S.A.S., estamos muy interesados en participar en el proceso de la referencia por tanto presentamos las siguientes observaciones y solicitud de aclaraci贸n:
Con el objetivo de lograr que esta convocatoria permita la pluralidad de m谩s oferentes, solicitamos a la entidad tener en cuenta lo siguiente:
脥ndices:
-modificar el 铆ndice de liquidez, mayor o igual a 2.
-modificar el 铆ndice raz贸n de cobertura, mayor o igual a 0.3.
Visita t茅cnica:
-NO programar esta visita t茅cnica pues es muy dif铆cil que se tenga en bodega un total de 78 equipos, para ello se solicita la certificaci贸n t茅cnica del fabricante y la garant铆a de seriedad.
Anexo #3:
Se est谩 solicitando ciertas especificaciones que favorecen a proponentes que manejan ciertas marcas como lo es KYOCERA, pues la entidad se refiere 煤nica y exclusivamente a equipos KYOCERA por especificaciones como las siguientes:
-FUNCIONES DE IMPRESI脫N: Impresi贸n directa de pdf encriptados, impresi贸n ipp, impresi贸n wed, snpv3, etc.
-RESOLUCION: tecnolog铆a multibit para calidad 9600 x 600 ppm.
-KIT DE MANTENIMIENTO: m铆nimo de 600.000 p谩ginas.
IMPRESORAS MONOCROMATICAS:
FUNCIONES DE EMULACION DE IMPRESI脫N: pcl 5c, kpdl3, ibm proprinter x24, diablo 630.
Cordialmente;
JHONNATHAN GARZON
ASISTENTE COMERCIAL
Syrtect ltda [2017-07-11 08:39:04]
Como en la licitaci贸n anterior declarada DESIERTA, est谩n limitando la participaci贸n a la marca Kyocera, , la Tecnolog铆a Multi-bit de 9600 x600 es exclusiva de la marca Kyocera, ninguna otra marca cumple con este requisito especifico, rendimiento del t贸ner espec铆fico en p谩ginas y para los kit de mantenimiento de 600.000 p谩ginas. Este rendimiento tambi茅n es exclusivo de los equipos Kyocera.
En la evaluaci贸n t茅cnica del anterior proceso habilitaron a nuestra compa帽铆a con la marca Toshiba, aun a sabiendas que nosotros mismos hab铆amos expresado que no cumpl铆amos con los requisitos tecnicos solicitados, que la 煤nica marca que cumpl铆a era Kyocera.
Solicitamos a la entidad garantizar la transparencia del proceso y la libre participaci贸n de oferentes.
DELCOP COLOMBIA SAS [2017-07-10 09:20:02]
Se帽ores
HOSPITAL UNIVERSITARIO LA SAMARITANA
UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIRA
Zipaquir谩 Cundinamarca
Asunto: Solicitud de aclaraci贸n Convocatoria 19
DELCOP COLOMBIA SAS., interesada en el proceso de la referencia presenta las siguientes observaciones y solicitud de aclaraci贸n:
El objeto de una convocatoria p煤blica es tener la oportunidad de seleccionar el mejor proveedor, dentro de un grupo plural de oferentes. Entre mayor cantidad de propuestas reciba la entidad, mejor ser谩 la probabilidad de realizar un buen contrato que beneficie a la entidad.
Al revisar los pliegos y en especial el anexo t茅cnico, la entidad requiere algunas condiciones que limitan totalmente la participaci贸n de varios oferentes. Por lo tanto presentamos las siguientes observaciones para que modifiquen los pliegos de condiciones y permitan la participaci贸n de diferentes marcas y empresas:
1 El 脥ndice de liquidez requerido es totalmente desproporcionado, todos los procesos de contrataci贸n similares y con el mismo objeto piden un 铆ndice de liquidez entre 1.0 y 1.5%, nunca superior a 3.5 como es el caso de esta convocatoria.
2 En cuanto al anexo 3, la Tecnolog铆a Multi-bit de 9600 x600 es exclusiva de la marca Kyocera. Por lo tanto solo se puede presentar esa marca. Adicionalmente para los documentos de oficina impresos en un equipo que trabaja a una resoluci贸n mayor a 1200 x 600 no se obtiene ning煤n beneficio, pero si se incrementa el consumo de t贸ner hasta en un 50% aumentando los costos de operaci贸n. Por lo anterior la resoluci贸n deber谩 ser de 1200 x 600 o superior.
3 - La entidad solicita un rendimiento del t贸ner espec铆fico en p谩ginas y para los kit de mantenimiento de 600.000 p谩ginas. Este rendimiento tambi茅n es exclusivo de los equipos Kyocera. Dado que la entidad no est谩 adquiriendo equipos, est谩 contratando un servicio de Outsourcing, debe ser el proveedor quien determine la cantidad y capacidad de insumos que le brinden mejor costo. Por lo tanto se debe eliminar este requisito o bajarlo a 200.000 paginas.
4 La entidad requiere en el numeral 11 de los requisitos m铆nimos para participar, que se presente el Registro 脷nico De Proponentes, sin embargo es importante que la experiencia este reportada en el mismo y que cada contrato referido cumpla con la codificaci贸n de las Naciones Unidas de acuerdo con el objeto establecido en los pliegos: LA CONTRATACI脫N SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESI脫N PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA Y LA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIRA
Dado lo anterior se deben solicitar los siguientes c贸digos: 82121700 801618.
Cordialmente;
ALVARO ROMERO CAYCEDO
Ejecutivo Gobierno
DELCOP COLOMBIA SAS
Calle 18 No. 32-90 - Bogot谩 D.C. - Colombia
Correo: alvaro.romero@xcol.com
PBX 57 1 4251180 Celular 3104279838
Bogot谩 D. C.