Hospital Universitario de La Samaritana

TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA [2021-05-21 15:58:50]

Bogota D.C., 21 de mayo de 2021

Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA
SUBDIRECCION DE BIENES, COMPRAS Y SUMINISTROS
Bogotá D.C.


Ref.: Convocatoria pública No. 12 de 2021 Solicitud No. OC0000202100041 cuyo objeto es: Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos industriales de uso hospitalario como lo son: sistema de ventilación mecánica, y aire acondicionado, electrobombas, enfriadores de agua, compresores de diversas aplicaciones, plantas eléctricas y calderas de la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA BOGOTA, HOSPITAL REGIONAL DE ZIPAQUIRA Y LA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIR�.

Estando dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso de la referencia, nos permitimos realizar las observaciones a los mismos así:

1. Respetuosamente nos dirigimos con el ánimo de lograr una mayor pluralidad de oferentes lo que redundaría en el logro de los objetivos que persigue la entidad en aspectos de economía y calidad para lo cual sugerimos que como capital de trabajo se acepte que sea mayor o igual al 10% del presupuesto oficial establecido por la entidad, considerando que no se vería afectada la ejecución del contrato teniendo en cuanta que la misma esta pactada a nueve meses y que no requiere de un stock de inventarios significativo, sino por el contrario el objeto contractual es la prestación de mantenimiento preventivo y correctivo.

2. A la altura del numeral 2.4.1 se debe acreditar experiencia específica y en numeral 2.7.1 experiencia general adicional y que para el caso de los consorcios piden que se aporte dicha experiencia de acuerdo al grado de participación dentro del consorcio o unión temporal lo que comedidamente pedimos que para el caso de estas formas de asociación participativa, se acepte que uno solo de los miembros pueda aportar la experiencia, en razon a que cobraría fuerza según el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 para la creación de consorcios y/o uniones temporales, pues la esencia que se unan dos o más empresas para un propósito general de negocio y se complementen en aspectos financieros, económicos y de experiencia como es el caso que nos atañe.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-05-27 08:37:21)

  Cordial saludo,
  
  RESPUESTA HOSPITAL 1:
  
  De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 12 fueron realizados según estudio del sector realizado por nuestra entidad, ajustados a Colombia Compra Eficiente. Estos se connotan de la siguiente manera:
  1. Se revisan dentro de la plataforma de Colombia compra eficiente procesos similares con el mismo objeto a contratar.
  2. Se toman procesos afines en la plataforma de Colombia compra eficiente, para el mismo nivel de complejidad de la presente convocatoria pública.
  3. Se verifica en la página de Colombia compra eficiente, procesos similares con el valor del presupuesto similar a la presente convocatoria pública.
  
  Como resultado del estudio del sector realizado por nuestra entidad arrojo los indicadores financieros publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  Ahora bien, dando respuesta a su observación y analizada por el Comité de Compras, con base en las observaciones presentadas por los oferentes y con objetividad de poder contar con una mayor pluralidad de oferentes en la convocatoria; para esto, se tuvo en cuenta dos factores externos que pueden afectar a nuestros posibles proponentes. Uno de estos es el cambio el comportamiento en la tasa cambiaria del dólar y su regulación en los precios de algunos productos y la situación económica del sector. Además, el estado actual en el deterioro de la cartera del sector, lo cual representa un impacto negativo en los estados financieros de los oferentes conllevando a contar con niveles de liquidez bajos y por en ende un alto nivel de endeudamiento.
  De otra parte es claro para el comité que la ejecución del objeto del presente proceso no requiere un alto porcentaje de capital de trabajo, toda vez que no es un suministro, sino una prestación de servicios.
  Resultado de lo anterior quedan los siguientes indicadores financieros:
  INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO
  �ndice de liquidez: indica la facilidad que tienen los activos para convertirse en dinero sin sufrir pérdidas. Este índice nos mide la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos de pago a corto plazo. Activo Corriente / Pasivo corriente >= a 1,3 Mayor o igual a 1,3
  Nivel de endeudamiento: Mide la capacidad de endeudamiento de la empresa y la financiación por medio del capital ajeno; se considera en términos absolutos o relativos, como el importe de capital ajeno en función del pasivo total de la empresa, o bien la relación de fondos ajenos a fondos propios. Pasivo Total / Activo Total < = 68% Menor o Igual a 68%
  Capital de Trabajo Activo Corriente Pasivo Corriente El capital de trabajo será positivo y >= 10% Mayor o Igual a 10% del valor total de la propuesta presentada.
  
  El proceso de Convocatoria Pública se ha realizado de conformidad con el Estatuto y Manual de Contratación. Con principios de transparencia, selección objetiva, publicidad.
  
  RESPUESTA HOSPITAL 2: Se acepta la observación, por lo tanto se realizará la ADENDA correspondiente.
  
  NOTA: El consolidado de respuestas a Observaciones al Pliego de Condicines y Anexos fue publicado el día 26 de mayo de 2021 en el proceso de la Convocatoria Pública No. 12 de 2021 adelantado por el Hospital en la Página Web Institucional y en el SECOP I.

OBSERVACIONES [2021-05-21 15:52:40]

Bogotá, 21 de mayo de 2021



Señores
SUBDIRECCION DE BIENES, COMPRAS Y SUMINISTROS
E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA
Cra 8 No. 0 29 Sur
Bogotá D.C.

JDM 21 088


Ref.: Convocatoria pública No. 12 de 2021 Solicitud No. OC0000202100041


Objeto: Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos industriales de uso hospitalario como lo son: sistema de ventilación mecánica, y aire acondicionado, electrobombas, enfriadores de agua, compresores de diversas aplicaciones, plantas eléctricas y calderas de la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA BOGOTA, HOSPITAL REGIONAL DE ZIPAQUIRA Y LA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIR�.

Estando dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso de la referencia, nos permitimos realizar las observaciones a los mismos así:

De acuerdo al numeral 2.3.1 INDICADORES FINANCIEROS, solicitan como capital de trabajo el 31% del valor total del presupuesto oficial, para lo que comedidamente pedimos se re evalué y se acepte que sea mayor o igual a Doscientos millones de pesos $200.000.000 del valor total del presupuesto oficial, toda vez que si analizamos la ejecución del objeto contractual se entiende que mensualmente se prestaran servicios de mantenimientos durante nueve 9 meses , es decir se facturarían en igual número de veces el valor aproximado de Ciento setenta millones de pesos $170.000.000 los cuales se pueden ejecutar a cabalidad contando con éste capital de trabajo.


Agradecemos la atención y colaboración prestada a la presente.




Sin otro en particular,










MARCOS CALDERON PACHON
Representante Legal

• Hospital Universitario Samaritana (2021-05-27 08:35:43)

  Cordial saludo,
  
  De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 12 fueron realizados según estudio del sector realizado por nuestra entidad, ajustados a Colombia Compra Eficiente. Estos se connotan de la siguiente manera:
  
  1. Se revisan dentro de la plataforma de Colombia compra eficiente procesos similares con el mismo objeto a contratar.
  2. Se toman procesos afines en la plataforma de Colombia compra eficiente, para el mismo nivel de complejidad de la presente convocatoria pública.
  3. Se verifica en la página de Colombia compra eficiente, procesos similares con el valor del presupuesto similar a la presente convocatoria pública.
  
  Como resultado del estudio del sector realizado por nuestra entidad arrojo los indicadores financieros publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  
  Ahora bien, dando respuesta a su observación y analizada por el Comité de Compras, con base en las observaciones presentadas por los oferentes y con objetividad de poder contar con una mayor pluralidad de oferentes en la convocatoria; para esto, se tuvo en cuenta dos factores externos que pueden afectar a nuestros posibles proponentes. Uno de estos es el cambio el comportamiento en la tasa cambiaria del dólar y su regulación en los precios de algunos productos y la situación económica del sector. Además, el estado actual en el deterioro de la cartera del sector, lo cual representa un impacto negativo en los estados financieros de los oferentes conllevando a contar con niveles de liquidez bajos y por en ende un alto nivel de endeudamiento.
  
  De otra parte es claro para el comité que la ejecución del objeto del presente proceso no requiere un alto porcentaje de capital de trabajo, toda vez que no es un suministro, sino una prestación de servicios.
  
  Resultado de lo anterior quedan los siguientes indicadores financieros:
  INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO
  �ndice de liquidez: indica la facilidad que tienen los activos para convertirse en dinero sin sufrir pérdidas. Este índice nos mide la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos de pago a corto plazo. Activo Corriente / Pasivo corriente >= a 1,3 Mayor o igual a 1,3
  Nivel de endeudamiento: Mide la capacidad de endeudamiento de la empresa y la financiación por medio del capital ajeno; se considera en términos absolutos o relativos, como el importe de capital ajeno en función del pasivo total de la empresa, o bien la relación de fondos ajenos a fondos propios. Pasivo Total / Activo Total < = 68% Menor o Igual a 68%
  Capital de Trabajo Activo Corriente Pasivo Corriente El capital de trabajo será positivo y >= 10% Mayor o Igual a 10% del valor total de la propuesta presentada.
  
  El proceso de Convocatoria Pública se ha realizado de conformidad con el Estatuto y Manual de Contratación. Con principios de transparencia, selección objetiva, publicidad.
  
  NOTA: El consolidado de respuestas a Observaciones al Pliego de Condicines y Anexos fue publicado el día 26 de mayo de 2021 en el proceso de la Convocatoria Pública No. 12 de 2021 adelantado por el Hospital en la Página Web Institucional y en el SECOP I.
  

MERCANTIL DE REPUESTOS DCR LTDA [2021-05-21 15:41:54]

Bogota D.C; 21 de mayo de 2021


Señor
REPRESENANTE LEGAL
E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA
Cra 8 No. 0 29 Sur
Bogotá D.C.
21-025
Ref.: CONVOCATORIA PÚBLICA NO. 12 DE 2021 SOLICITUD NO. OC0000202100041 Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos industriales de uso hospitalario como lo son: sistema de ventilacion mecánica, y aire acondicionado, electrobombas, enfriadores de agua, compresores de diversas aplicaciones, plantas eléctricas y calderas de la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA BOGOTA, HOSPITAL REGIONAL DE ZIPAQUIRA Y LA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIR�.

OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

Distinguidos Señores

Estando dentro de los términos establecidos me permito enviar la siguiente observación:

Como oferentes interesados en participar en la convocatoria pública No 12 de 2021 para la prestación de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos industriales de uso Hospitalario como lo son sistema de ventilacion mecánica, aire acondicionado, electrobombas, enfriadores de agua , compresores de diversas aplicaciones , plantas eléctricas y calderas de la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA BOGOTA, HOSPITAL REGIONAL DE ZIPAQUIRA Y LA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIR�. Acudimos a su acostumbrada colaboracion para que nos permitan participar acreditando contar con un capital de trabajo de $190.000.000 lo que consideramos suficiente y que no se pondría en riesgo el cumplimiento del contrato por tratarse de prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo mensuales y asi mismo está contemplada la forma de pago.

Agradecemos la atención prestada.


Cordialmente,
MERCANTIL DE REPUESTOS DCR LTDA
NIT 830.065.551-7
Nydia Helena Piraban Rincón
C.C. N 51.877.913 de Bogotá
Representante Legal

• Hospital Universitario Samaritana (2021-05-27 08:32:15)

  Cordial saludo,
  
  De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 12 fueron realizados según estudio del sector realizado por nuestra entidad, ajustados a Colombia Compra Eficiente. Estos se connotan de la siguiente manera:
  
  1. Se revisan dentro de la plataforma de Colombia compra eficiente procesos similares con el mismo objeto a contratar.
  2. Se toman procesos afines en la plataforma de Colombia compra eficiente, para el mismo nivel de complejidad de la presente convocatoria pública.
  3. Se verifica en la página de Colombia compra eficiente, procesos similares con el valor del presupuesto similar a la presente convocatoria pública.
  
  Como resultado del estudio del sector realizado por nuestra entidad arrojo los indicadores financieros publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  
  Ahora bien, dando respuesta a su observación y analizada por el Comité de Compras, con base en las observaciones presentadas por los oferentes y con objetividad de poder contar con una mayor pluralidad de oferentes en la convocatoria; para esto, se tuvo en cuenta dos factores externos que pueden afectar a nuestros posibles proponentes. Uno de estos es el cambio el comportamiento en la tasa cambiaria del dólar y su regulación en los precios de algunos productos y la situación económica del sector. Además, el estado actual en el deterioro de la cartera del sector, lo cual representa un impacto negativo en los estados financieros de los oferentes conllevando a contar con niveles de liquidez bajos y por en ende un alto nivel de endeudamiento.
  
  De otra parte es claro para el comité que la ejecución del objeto del presente proceso no requiere un alto porcentaje de capital de trabajo, toda vez que no es un suministro, sino una prestación de servicios.
  
  Resultado de lo anterior quedan los siguientes indicadores financieros:
  
  INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO
  �ndice de liquidez: indica la facilidad que tienen los activos para convertirse en dinero sin sufrir pérdidas. Este índice nos mide la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos de pago a corto plazo. Activo Corriente / Pasivo corriente >= a 1,3 Mayor o igual a 1,3
  Nivel de endeudamiento: Mide la capacidad de endeudamiento de la empresa y la financiación por medio del capital ajeno; se considera en términos absolutos o relativos, como el importe de capital ajeno en función del pasivo total de la empresa, o bien la relación de fondos ajenos a fondos propios. Pasivo Total / Activo Total < = 68% Menor o Igual a 68%
  Capital de Trabajo Activo Corriente Pasivo Corriente El capital de trabajo será positivo y >= 10% Mayor o Igual a 10% del valor total de la propuesta presentada.
  
  El proceso de Convocatoria Pública se ha realizado de conformidad con el Estatuto y Manual de Contratación. Con principios de transparencia, selección objetiva, publicidad.
  
  NOTA: El consolidado de respuestas a Observaciones al Pliego de Condicines y Anexos fue publicado el día 26 de mayo de 2021 en el proceso de la Convocatoria Pública No. 12 de 2021 adelantado por el Hospital en la Página Web Institucional y en el SECOP I.
  

MERCANTIL DE REPUESTOS DCR LTDA [2021-05-21 15:41:00]

OBASERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO