Hospital Universitario de La Samaritana

Andrea Guevara - Armedicos de Colombia [2021-04-07 15:54:05]

Bogotá; Abril 7 de 2021

Señores:
ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA
Att. Dr. EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS
GERENTE

Ref. Observaciones a la CONVOCATORIA PUBLICA No. 10 DE 2021

Cordial saludo;

De manera respetuosa nos permitimos presentar ante la entidad y los diferentes comités estructuradores del presente proceso las siguientes observaciones:

1. Respecto a los valores a ofertar, agradecemos a la entidad el favor de aclarar si los productos a suministrar y cotizar se deben ofertar incluyendo el impuesto a las ventas IVA o si por el contrario se debe presentar excluidos de dicho impuesto, esto teniendo en cuenta que actualmente y hasta el próximo 30 de Mayo, estos productos que la entidad pretende adquirir a través de la presente convocatoria publica, hacen parte de los productos que estan excluidos del impuesto a las ventas IVA debido a la actual emergencia sanitaria, a partir del 01 de Junio del presente año, en caso no prorrogarse la emergencia sanitaria, dichos productos nuevamente quedaran grabados con el impuesto a las ventas IVA, es por esto que solicitamos a la entidad ser claros con este tema al momento de presentar la oferta y de este modo no incurrir en algún error al momento de estructurar la oferta por parte de los oferentes y asi mismo aclarar como se realizará el manejo cuando dicho decreto ya quede derogado.

2. En cuanto a la evaluación técnica de los productos a ofertar, seria prudente que la entidad requiriera a los oferentes interesados en participar dentro de la presente convocatoria publica, presentar muestra física de los productos a ofertar y los cuales se pretenden suministrar, esto es con el fin de que la entidad y el respectivo comité técnico evaluador puedan verificar tanto la calidad calidad de la materia prima utilizada para la fabricación de los productos como la protección que ofrecen los mismos, recordemos que actualmente en el mundo estamos a travesando por una emergencia sanitaria bastante compleja, y por ende las entidad prestadoras de servicios de salud como en este caso, deben adquirir productos garantizados y de muy buena calidad a fin de brindar la protección y seguridad que todos los profesionales y personal de la salud merecen, es por esto que seria prudente que el hospital para estos productos que directamente implican proteger a su personal, requieran las muestras físicas, y de este modo garantizar que se adquirirá un producto de excelente calidad y sobre todo que brinde la protección adecuada.

3. Pagina No. 26, Numeral 2.5.1.4 soporte técnico y capacitación sobre el uso y manejo adecuado del insumo: Solicitamos a la entidad de requerir este punto únicamente con la leyenda CUANDO APLIQUE esto teniendo en cuenta que los elementos tales como Batas, sabanas, gorros, tapabocas entre otros de la línea de protección y desechables, no requieren ningún tipo de soporte técnico y tampoco capacitación para su uso o manejo, ya que no son productos de alta o mediana complejidad para su uso.

4. Pagina No. 26, Numeral 2.5.1.5 plan de capacitación: Solicitamos a la entidad de requerir este punto únicamente con la leyenda CUANDO APLIQUE esto teniendo en cuenta que los elementos tales como Batas, sabanas, gorros, tapabocas entre otros de la línea de protección y desechables, no requieren ningún tipo de capacitación para su uso, así como tampoco requieren asesoría científica.

5. Pagina No. 26, Numeral 2.5.2.9 apoyo tecnológico: Solicitamos a la entidad ser mas claros e indicar que tipo de apoyo tecnológico es el que requieren, ya que en ningún aparte del pliego se indica con claridad este punto.

6. Pagina No. 34, Numeral 3.4 propuestas parciales y alternativas: La entidad indica que para el grupo INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO se aceptan ofertas parciales, pero es de tener en cuenta que la presente contratación no corresponde a insumos de laboratorio clínico, por lo tanto, solicitamos se aclare y se acepte para la presentación de la oferta dentro de la convocatoria publica No. 06 suministro de materiales apoyo clínico en referencia la presentación de ofertas parciales.

Agradecemos la atencion prestada y el tener en cuenta nuestra observacion al presente proceso de contratacion.

Feliz dia.


Atentamente;



Andrea Guevara
Dto de Liitaciones
Armedicos de Colombia
Tel. 412 4000 - 315 3988212

• Hospital Universitario Samaritana (2021-04-26 17:57:04)

  Cordial saludo
  
  Nos permitimos dar respuesta a sus observaciones de la siguiente manera:
  
  OBSERVACIÓN 1:
  RESPUESTA HOSPITAL: En atención a su observación se considera procedente indicar que la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA se acoge indiscutiblemente en el Decreto Ley 551 de 2020 y a lo proveído en el artículo segundo Condiciones de Aplicación del Decreto 438 del 2020 por medio del cual se adoptan medidas tributarias transitorias dentro del estado de emergencia, económica, social y ecológica de conformidad con el Decreto 417 de 2020 el cual prevé
  
  Articulo 2 condiciones de aplicación: Parta efectos de aplicación de la exención del impuesto sobre las ventas IVA de que trata el artículo primero del presente Decreto Ley deberán cumplir con el siguiente procedimiento:
  
  1. Al momento de facturar la operación de venta de bienes exentos durante el termino d ela emergencia económica, social y ecológica. A través de los sistemas de facturación vigentes, el facturador deberá incorporar en el documento leyenda que indique bienes exentos-Decreto 417 de 2020
  
  2. La importación, la venta y la entrega de los bienes deberá realizarse dentro del plazo establecido en el artículo 1 del presente Decreto Ley.
  
  OBSERVACIÓN 2:
   RESPUESTA HOSPITAL: No se acepta, toda vez que el Hospital califica con anterioridad al proceso de invitación precisamente para garantizar que el producto cumpla técnicamente con calidad. Si durante el procedimiento el producto que se oferta no es clara la ficha técnica y requiere de calificación física se le solicitará al proveedor presentar la muestra para calificación.
  
  OBSERVACIÓN 3:
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara que la capacitación y/o soporte debe cumplirla según el requerimiento del Hospital si el insumo lo requiere.
  
  OBSERVACIÓN 4
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara que la capacitación y/o soporte debe cumplirla según el requerimiento del Hospital si el insumo lo requiere.
  
  OBSERVACIÓN 5
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara que si el insumo requiere de apoyo tecnológico en la descripción del producto se anota, caso contrario no requiere.
  
  OBSERVACIÓN 6
   RESPUESTA HOSPITAL: para el numeral 3.4 PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS se realizara adenda modificatoria. en donde quedara de la si:
  
  
  3.4 PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS
  Se aceptarán propuestas parciales, pero no alternativas, los proponentes deberán cumplir con todas las especificaciones técnicas solicitadas en el presente Pliego de Condiciones.