Hospital Universitario de La Samaritana

ST JUDE MEDICAL COLOMBIA [2021-04-19 17:17:45]

Señores:
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA E.S.E
Atn. Dr. EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS
Gerente
Bogotá, D.C.
Asunto: Aclaración adjudicación de contratos para el suministro de dispositivos médicos para el ESE Hospital Universitarito de la Samaritana de la convocatoria pública No. 07 de 2021 en adelante la convocatoria, mediante Resolución No. 187 de 2021 en adelante la resolución
Por medio del presente documento St Jude Medical Colombia Ltda. en adelante SJM solicita que por este medio por favor nos den respuesta sobre las siguientes dudas relacionados con el asunto:
1. Nos aclaren por que las válvulas relacionadas en los ítems 954, 955, 956 y 958 pg. 32 de la resolución le fueron adjudicadas a la empresa MEDTRONIC COLOMBIA S.A., teniendo en cuenta que el precio al cual dichas válvulas fueron ofertadas por SJM, era un precio menor a las que se adjudicaron.
2. Por qué las válvulas relacionadas con los items Nos. 952, 963 y 964 pg. 58 de la resolución fueron declarados desiertos según la resolución, si SJM cumplía con todos los criterios técnicos y de precio establecidos en la convocatoria.
Quedamos muy atentos a una respuesta lo más pronto posible.
Cordialmente;
MAURICIO CORREA MEJIA
Representante Legal suplente
y Gerente País Corazón Estructural SJM.

ARROW MEDICAL [2021-03-19 14:59:37]

Cordial saludo,
amablemente me permito se aclare la evaluacion financiera ya que nos es claro para nosotros la observacion emitida por la institucion, donde expresan:"no se puede verificar el porcentaje de seriedad de la oferta en la poliza allegada teniendo en cuenta la observacion en el oficio del 5 de marzo de 2021 no presenta propuesta a travez de correo" siendo asi no recibimos ningun oficio el 5 de marzo, a que oficio se refieren?

gracias,

• Hospital Universitario Samaritana (2021-04-05 20:00:34)

  Cordial saludo,
  
  Respuesta: Me permito informar que la observación se contesta conforme al oficio con el cual se radican a la oficina jurídica las evaluaciones respectivas por parte del �rea de Compras y Suministros; ya que el oficio que se radica al �rea debe venir con el valor económico ofertado por los proponentes, para así mismo verificar el porcentaje amparado de la póliza de seriedad conforme a lo solicitado en los pliegos, valor que no se diligencio porque como se refleja no se totalizo la propuesta económica motivo por el cual no se podia verificar el cumplimiento de este requisito.

REVISION DE ANEXOS POR ERROR SISTEMATICO [2021-03-18 16:34:37]

Cordial saludo

Se solicita por favor evaluar nuevamente la oferta de Equitronic SAS, debido a que desde el inicio se envío los anexos 3 y 5 pero indican que no les abren... se revisa con varios usuarios y el archivo normalmente.

Se hace envío nuevamente por subsanación, se solicita por favor revisar y analizar la oferta.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-04-05 19:55:19)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta a su observación a continuación:
  
  No se acepta la observación: Dado que en la calificación inicial no se encontró Anexo Técnico N 3 impreso en físico ni adjunto en digital, hecho por el cual no se efectúa la correspondiente evaluación técnica; por lo tanto, tomando en consideración los pliegos de condiciones de la convocatoria, en el numeral 3.6, literal d Cuando se omita cualquier documento indispensable para la comparación de las propuestas exigido en los pliegos de condiciones; aunque el Anexo Técnico N 3 hace parte de los documentos habilitantes, es un documento indispensable para realizar la comparación de las propuestas desde el punto de vista técnico.

INVERSIONES DRILLTEX [2021-03-17 16:29:34]

OBSERVACIONES A LA EVALUACION TECNICA:

Respetados Señores:

Por medio del presente correo, me permito realizar siguientes observaciones a la evaluación técnica en los siguientes ITEMS:


ITEM 512 : código Interno CT 4011012 INJERTO AORTA RECTO 26 X 30 . Para este ítem se ofrece la Marca HEMASHIELD en dacron que han venido comprando y usando desde hace mas de tres años y aparece en la evaluación que requiere concepto técnico favorable en el HUS.
Se solicita muy respetuosamente se reevalue nuevamenete este concepto ya que el injerto se ha usado sin problemas en el el Hospital..

ITEM 513 : código Interno CT 4011548 INJERTO AORTA RECTO 28 X 30 . Para este ítem se ofrece la Marca HEMASHIELD en dacron que han venido comprando y usando desde hace mas de tres años y aparece en la evaluación que requiere concepto técnico favorable en el HUS.
Se solicita muy respetuosamente se reevalúe nuevamente este concepto ya que el injerto se ha usado sin problemas en el el Hospital..

ITEM 898 : STET RECUBIERTO 9X58MMX 135cm . Para este item se ofrece la Marca ADVANTA V12 que lo ha comprando y usando el Hospital y aparece en la evaluación que requiere concepto técnico favorable en el HUS.
Se solicita muy respetuosamente se reevalúe nuevamente este concepto ya que el injerto se ha usado sin problemas en el el Hospital..

ITEM 899 : STET VASCULAR RECUBIERTO . Para este ítem se ofrece la Marca ADVANTA V12 que lo ha comprando y usando el Hospital y aparece en la evaluación que requiere concepto técnico favorable en el HUS.
Se solicita muy respetuosamente se reevalúe nuevamente este concepto ya que el injerto se ha usado sin problemas en el el Hospital..

De antemano gracias por la a amble atencion.

Cordialmente

Juan Carlos Cortes O

• Hospital Universitario Samaritana (2021-04-05 19:52:00)

  Cordial saludo,
  
  Remitirse por favor al documento publicado en la fecha 05/04/2021 18:29:58 "SUBSANACIÓN TÉCNICA" en este poceso, en el cual se encuentra la respuesta a sus observaciones.

JOMEDICAL SAS [2021-03-02 11:46:12]

Cordial saludo,

Solicitamos muy respetosamente a la entidad ampliar el plazo de entrega de la oferta por lo menos un día hábil.

Cordialmente.

JOMEDICAL SAS

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-18 17:00:07)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta a su observción encontrandonos dentro de los términos establecidos a continuación:
  
  Respuesta: la entidad se permite informar que no es posible ampliar la fecha de cierre, pues se consideran suficientes para presentar la propuesta, adicional a que se requiere de manera prioritaria los insumos del objeto a contratar.
  
  feliz tarde

INVERSIONES DRILLTEX [2021-02-25 12:39:05]

Buen día
Respetados Señores:
Por medio del presente correo, me permito realizar las siguientes observaciones al pliego de la convocatoria:
En el nomenclador 2.4.1 EXPERIENCIA GENERAL MINIMA REQUERIDA ANEXO N7 cuadro Resumen de Experiencia, existe una columna marcada como: consecutivo número de reporte en el RUP.
Se solicita muy comedidamente ,se tenga en cuenta, que ya que no todos los contratos se encuentran registrados en el RUP, se permita anexar certificación de contratos que no estén registrados en el RUP; pero si cumplan con lo requerido en cuanto monto y material médico quirúrgico vendido en la institución de tercer o cuarto nivel , ya que, esto también permite verificar la idoneidad y seguridad del cumplimento del proponente.

En el Nomenclador 2.5.3.9 se solicita que se notificara tres meses antes de la fecha de vencimiento para los cambios de los productos.
Se solicita, se informe al proveedor por lo menos un año antes de la fecha de vencimiento.

De antemano gracias por la a amable atención.

Cordialmente


Juan Carlos Cortes Orjuela
Asesor Comercial
Inversiones DRILLTEX
Telefono: 5330600
Celular 320-8650429
e-mail : ventasvascular.jccortes@drilltex.net
Bogotá, D.C. Colombia

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-18 16:57:36)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta a su observación dentro de los terminos establecidos:
  
  Respuesta: No se acepta anexar certificaciones de contratos que no estén registrados en el RUP. Se aclara al observante que las notificaciones a proveedores por productos con próxima fecha de vencimiento se realizar hasta tres meses antes de la fecha, lo cual no es excluyente a la notificación previa.

DIANA RODRIGUEZ [2021-02-25 09:36:56]

Buenos días

1. 1. En el proyecto de pliego de condiciones en el numeral 2.4 Experiencia general indica en donde el valor sume como mínimo el 80% del valor del presupuesto estimado para el grupo o sumatoria del valor total por grupos a los cuales se presente; el valor de la referencia del grupo será el de la sumatoria de las tres sedes, aquí la descripción de los grupos:

Solicitamos a la entidad que se abra la posibilidad de participar en el proceso y se pueda participar por Item del grupo y no por el grupo completo, pues hay fabricantes pequeños que tiene la capacidad de cumplir a cabalidad con el objeto de la convocatoria pero son fabricantes de algunos de los elementos descritos en el grupo de cirugía por ejemplo, encontramos que son más de 100 artículos que no todos las empresas pueden cumplir al 100%.

2. Existiendo en el mercado más de una docena de mallas quirúrgicas disponibles desde ya la Entidad DIRECCIONA el proceso hacia PRODUCTOS DE CAR�CTER COMERCIAL y por ende la adquisición hacia UN SOLO PROVEEDOR. Así las cosas, el proceso se tornará en simplemente el cumplimiento de un requisito formal de realizar un proceso de selección, cuya finalidad no se cumple, pues no existirá PLURALIDAD DE OFERENTES.

De acuerdo con lo expuesto, solicitamos modificar los ítems que a continuación mencionó, ya que son productos elaborados por la empresa JOHNSON & JOHNSON.

1. MALLA DE POLIGLECAPRONE Y POLIPROPILENO DE BAJA DENSIDAD PESO DE 28GR, MACROPOROSA CON PORO DE 3 X 4 MM, PARCIALMENTE ABSORBIBLE.10X15CM
2. MALLA DE POLIGLECAPRONE Y POLIPROPILENO DE BAJA DENSIDAD PESO DE 28GR, MACROPOROSA CON PORO DE 3 X 4 MM, PARCIALMENTE ABSORBIBLE.15X15CM ULTRAPRO
3. MALLA PARIETEX CON POSITE HIATAL
4. MALLA CON BARRERA HIDROGEL COMPUESTA POR SUPERFICIE DE POLIPROPILENO MAS HIALORUNATO DE SODIO, CARBOXILMETILCELULOSA Y POLIETILENGLICOL UNIDAS POR ACIDO POLIGLICOLICO DE 20.3 cm x 30.5 cm UNIDA


Verificado el mercado encontramos mallas con varios tipos de recubrimientos que cumplen con las mismas funciones que la entidad está solicitando.

Atendiendo nuestra petición, la Entidad comprará este tipo de elementos a PRECIOS AJUSTADOS AL MERCADO NACIONAL, todos los proveedores tendrán la posibilidad de PARTICIPAR en igualdad de condiciones, tal como lo ordena la Ley y se OPTIMIZAR� EL PRESUPUESTO de la Entidad

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-18 16:52:59)

  Cordial saludo
  
  Nos permitimos dar respuesta a sus observaciones dentro de los terminos establecidos a continuación:
  
  Observación 1 Respuesta: Se aclara al observante que se exige la presentación de certificados o actas de liquidación de contratos ejecutados que sumen como mínimo el 50% del presupuesto del grupo o los grupos a los que el proveedor se presente.
  
  Observación 2 Respuesta: Se aclara al observante que las descripciones aquí relacionadas hacen referencia a materiales y especificaciones técnicas de acuerdo a la necesidades de las especialidades médicas para la atención de los pacientes de la institución. Así mismo, en las presentes descripciones no se hace referencia alguna a marcas comerciales.
  
  Feliz tarde

Sales & Marketing Network SAMN [2021-02-24 17:38:42]

Cordial saludo,

Debido a la inversión en nuevas tecnologías para la incorporación de los modelos de neuronavegación más recientes y avanzados, se solicita aceptaicón de un límite de endeudamiento superior que permita la paarticipación de proveedores con equipos de última generación

Por favor aclarar por que solicitan un modelo especifico de neuronavegador VectorVision compact que es un modelo de navegación sin soporte técnico ni de respuestos por parte del fabricante, desde hace 5 años, debido a su antiguedad y finalización de vida útil. Se sugiere que no se exigan modelos eoesecificos para permitir la pluralidad de oferentes y se soporte con certificación del fabricante respaldando la tecnología.


Cordialmente,

Departamento comercial
Sales & Marketing Network

• Hospital Universitario Samaritana (2021-02-25 19:19:37)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta de la siguiente manera:
  
  De acuerdo a su observación, la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA acepta su solicitud, por lo cual se realizará la respectiva modificación de dicho apoyo tecnológico y se ajustará sin describir el modelo. ADENDA

PANAMERICAN INSTRUMENTS LTDA [2021-02-23 15:48:35]

Cordial Saludo,

Solicitamos amablemente modificar el numeral 2.3.1. indicadores financiero, Capital del trabajo, >= 31% del valor total del presupuesto oficial de la presente convocatoria, de la siguiente manera: Capital del trabajo, >= 31% del valor total de la oferta presenta. Lo anterior teniendo en cuenta que la adjudicación es por item y una empresa Pyme que deseo ofertar a un grupo como por ejemplo ginecología no podría cumplir con este parámetro a pesar de que el presupuesto del grupo es de $13.272.131

Panamerican Instruments Ltda
Tel: 6106230

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-11 15:42:21)

  Señores PANAMERICAN INSTRUMENTS LTDA reciban un cordial saludo,
  
  Encontrandonos dentro de los términos establecidos nos permitimos dar respuesta a su observación:
  
  De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 07 fueron realizados según estudio del sector realizado por nuestra entidad, ajustados a Colombia Compra Eficiente. Estos se connotan de la siguiente manera:
  
  1. Se revisan dentro de la plataforma de Colombia compra eficiente procesos similares con el mismo objeto a contratar.
  2. Se toman procesos afines en la plataforma de Colombia compra eficiente, para el mismo nivel de complejidad de la presente convocatoria pública.
  3. Se verifica en la página de Colombia compra eficiente, procesos similares con el valor del presupuesto similar a la presente convocatoria pública.
  
  Como resultado del estudio del sector realizado por nuestra entidad arrojo los indicadores financieros publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  
  El proceso de Convocatoria Pública se ha realizado de conformidad con el Estatuto y Manual de Contratación. Con principios de transparencia, selección objetiva, publicidad.
  
  En conclusión, me permito reiterar que no es posible modificar los indicadores financieros de la convocatoria.
  
  Feliz tarde.
  
  

Medical Care Well S.A.S. [2021-02-19 16:12:47]

Cordial Saludo,

Revisando los Pliegos de Condiciones según lo enunciado en el parágrafo 2.3.1. Indicadores Financieros, Capital de Trabajo la institución requiere un porcentaje mayor o igual al 31% del valor total del presupuesto oficial de la convocatoria.
Amablemente solicitamos sea reevaluado el Indicador de Capital de Trabajo a un mayor o igual 20% y así lograr una mayor pluralidad en la participación de la convocatoria, porcentaje que sigue siendo garante y representativo para el valor total del presupuesto oficial; teniendo en cuenta que la adjudicación es por ítem.

Cordialmente,

Departamento Licitaciones y Comercial
Medical Care Well S.A.S.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-02-25 19:18:00)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta de la siguiente manera:
  
  De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 07 fueron realizados según estudio del sector realizado por nuestra entidad, ajustados a Colombia Compra Eficiente. Estos se connotan de la siguiente manera:
  
  1. Se revisan dentro de la plataforma de Colombia compra eficiente procesos similares con el mismo objeto a contratar.
  2. Se toman procesos afines en la plataforma de Colombia compra eficiente, para el mismo nivel de complejidad de la presente convocatoria pública.
  3. Se verifica en la página de Colombia compra eficiente, procesos similares con el valor del presupuesto similar a la presente convocatoria pública.
  
  Como resultado del estudio del sector realizado por nuestra entidad arrojo los indicadores financieros publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  
  El proceso de Convocatoria Pública se ha realizado de conformidad con el Estatuto y Manual de Contratación. Con principios de transparencia, selección objetiva, publicidad.
  
  En conclusión, me permito reiterar que no es posible modificar los indicadores financieros de la convocatoria
  

INVERSIONES DRILLTEX [2021-02-19 11:42:01]

Buen día
Respetados Señores:
Por medio del presente correo, me permito realizar las siguientes observaciones a al pliego de la convocatoria en mención.

Se solicita revisar el formato en Excel donde se encuentra la propuesta económica, ya que desde el ítem N 913 no se encuentra formulado y esto es necesario para que se logre escribir los precios.

Por otra parte se solicita:
Para el ítem 512 injerto Aorta recto 26mm: se solicita se permita la longitud de 30cm; ya que no aparece ninguna medida en su descripción
Para el ítem 513 injerto Aorta recto 30mm: se solicita se permita la longitud de 30cm; ya que no aparece ninguna medida en su descripción.
Para el ítem 514 injerto Aorta recto 32mm: se solicita se permita la longitud de 30cm; ya que no aparece ninguna medida en su descripción.

En el �tem 651 con descripción Parche Carotideo 10 x 7mm 0,36mm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida 13mm X 80mm 0,4mm en Dacron.

En el �tem 654 Parche Carotideo 10 x 7mm 0,36mm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida 13mm X 80mm 0,4mm en Dacron. 13mm x 100mm 0,4mm en Dacron.

En el �tem 731 Prótesis vascular Bifurcada 12-6mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
En el �tem 732 Prótesis vascular Bifurcada 18-9mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
En el �tem 733 Prótesis vascular Bifurcada 14-7mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
En el �tem 734Protesis vascular Bifurcada 16-8mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
En el �tem 735Protesis vascular Bifurcada 20-10mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.

Adicionalmente para los �tems: 913, 914, 915, 950, 951:Tubos Torax siliconados radiopaco con extremo distal redondeado; se solicita permitir la participación de los tubos de torax 100% silicona que también son redondeados y radiopacos , y adicionalmente este material es inerte en los pacientes y no permite la adherencia del tubo en el tejido del paciente; por otra parte iría en favor de la campaña verde que su institución está desarrollado como se evidencio en su encuesta solicitada el año pasado.

De antemano gracias por su amable atención.

Cordialmente


Juan Carlos Cortes Orjuela
Asesor Comercial
Inversiones DRILLTEX
Telefono: 5330600
Celular 320-8650429
e-mail : ventasvascular.jccortes@drilltex.net
Bogotá, D.C. Colombia

• Hospital Universitario Samaritana (2021-02-25 19:15:25)

  Cordial saludo,
  
  nos permitimos dar respuesta a sus observaciones:
  
  OBSERVACIÓN 1
  
  Se solicita revisar el formato en Excel donde se encuentra la propuesta económica, ya que desde el ítem N 913 no se encuentra formulado y esto es necesario para que se logre escribir los precios.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Revisado el ANEXO 5 PROPUESTA ECONÓMICA CONV 7, se concuerda con el observante y se menciona que será corregido y publicado nuevamente. ADENDA
  
  OBSERVACIÓN 2
  
  Por otra parte se solicita:
  
  Para el ítem 512 injerto Aorta recto 26mm: se solicita se permita la longitud de 30cm; ya que no aparece ninguna medida en su descripción
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación a la longitud mencionada.
  Para el ítem 513 injerto Aorta recto 30mm: se solicita se permita la longitud de 30cm; ya que no aparece ninguna medida en su descripción.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación a la longitud mencionada
  
  Para el ítem 514 injerto Aorta recto 32mm: se solicita se permita la longitud de 30cm; ya que no aparece ninguna medida en su descripción.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación a la longitud mencionada
  
  En el �tem 651 con descripción Parche Carotideo 10 x 7mm 0,36mm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida 13mm X 80mm 0,4mm en Dacron.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación a la longitud mencionada, siempre y cuando también se presente la medida solicitada.
  
  En el �tem 654 Parche Carotideo 10 x 7mm 0,36mm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida 13mm X 80mm 0,4mm en Dacron. 13mm x 100mm 0,4mm en Dacron.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que el ítem 654 según el pliego de condiciones corresponde a la descripción PARCHE DE PERICARDIO DIFERENTES MEDIDAS. Por lo anterior, se permite la presentación de las medidas relacionadas.
  En el �tem 731 Prótesis vascular Bifurcada 12-6mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación desde la longitud mencionada, siempre y cuando también se presente la medida solicitada 50cm.
  En el �tem 732 Prótesis vascular Bifurcada 18-9mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación desde la longitud mencionada, siempre y cuando también se presente la medida solicitada 50cm.
  En el �tem 733 Prótesis vascular Bifurcada 14-7mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación desde la longitud mencionada, siempre y cuando también se presente la medida solicitada 50cm.
  En el �tem 734Protesis vascular Bifurcada 16-8mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación desde la longitud mencionada, siempre y cuando también se presente la medida solicitada 50cm.
  En el �tem 735Protesis vascular Bifurcada 20-10mm longitud 50cm. Se solicita Respetuosamente ampliar el rango de medida de la longitud desde los 30 cm.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que se permite la presentación desde la longitud mencionada, siempre y cuando también se presente la medida solicitada 50cm.
  Adicionalmente para los �tems: 913, 914, 915, 950, 951:Tubos Torax siliconados radiopaco con extremo distal redondeado; se solicita permitir la participación de los tubos de torax 100% silicona que también son redondeados y radiopacos , y adicionalmente este material es inerte en los pacientes y no permite la adherencia del tubo en el tejido del paciente; por otra parte iría en favor de la campaña verde que su institución está desarrollado como se evidencio en su encuesta solicitada el año pasado.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclara al observante que las consideraciones de orden técnico y científico de las propuestas se realizaran en la etapa de evaluación técnica junto a las especialidades médicas pertinentes.