Hospital Universitario de La Samaritana

FARMALOGICA SA [2021-03-11 06:33:11]

Buen día

En la evaluación jurídica se adjunto un Rup desactualizado, ya que anteriormente no se había solicitado el documento, pero el día de ayer se solicito, este documento se puede subsanar!?

Es lo único en lo cual no cumplimos.

Gracias

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-12 15:45:38)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta a sus aclaraciones, asi:
  
  
  FARMALOGICA S.A, allegada por la página web del HOSPITAL 2021-03-11 06:33:11, así:
  
  En la evaluación Jurídica se adjuntó un RUP desactualizado, ya que anteriormente no se había solicitado el documento, pero el día de ayer se solicitó, este documento se puede subsanar?
  
  
  Frente a la observación, es importante transcribir lo solicitado en los pliegos de condiciones de la Convocatoria No. 06 de 2021:
  
  2.2.7 se debe adjuntar con la propuesta el Certificado del Registro Único de Proponentes - RUP del proponente singular o de cada uno de los socios del Consorcio o Unión Temporal, si el proponente es plural. El RUP deberá estar expedido dentro de los treinta 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, el cual debe encontrarse en firme al cierre de la presente Convocatoria Pública
  Por lo anterior y con base a lo solicitado en los pliegos de condición la observación jurídica fue la siguiente:
  El registro único de proponentes se encuentra vencido, ya que no cumple con la fecha de expedición valido de 30 días calendario anteriores contados partir del cierre de la presente convocatoria, ya que el aportado es expedido el 02 de noviembre de 2020 subrayados y negrilla fuera de texto.
  Y no la que aduce el proponente que se inadmitió por desactualización, ya que se reitera este no fue el requisito solicitado en los pliegos de condición y por ende esta no fue la observación por parte de la Oficina Asesora Jurídica.
  
  Para el caso en comento, se trae a colación el pronunciamiento del Consejo de estado :
  
  lo que se subsana es la prueba y no la condición habilitante o un elemento de la propuesta. Ello es plenamente concordante con las normas en estudio, ya que no de otra forma puede entenderse la posibilidad de subsanar requisitos o falta de documentos que i verifiquen las condiciones del proponente requisitos habilitantes, o ii soporten el contenido de la oferta.
  
  Del citado pronunciamiento del Consejo de estado, ha de colegirse que lo que se subsana son aquellos requisitos habilitantes que se cumplieron al momento del cierre del proceso y no después, con motivo que es en la fecha de presentación de la oferta, cuando el proponente se obliga con la administración a que de ser seleccionada su propuesta, fecha en la cual el proponente debe cumplir con el mínimo de requisitos habilitantes para poderse obligar, caso contrario el negocio jurídico adolecería de alguna imperfección.
  
  Así las cosas, de lo anteriormente señalado se puede concluir: que la subsanación es el instrumento en virtud del cual se permite aclarar el cumplimiento un requisito que en principio no se encuentra debidamente acreditado; que de lo exigido en el pliego de condiciones únicamente son subsanables los requisitos previos, esto es, los relativos a la capacidad técnica, jurídica y financiera, los cuales, no son necesario para la comparación de las propuestas y en consecuencia su cumplimiento no asigna puntaje al momento de evaluar las propuestas; que lo subsanable de los requisitos previos es la prueba de su cumplimiento y no su cumplimiento, en tanto el proponente se debe entender jurídica, técnica y financieramente habilitado desde el momento de la presentación de la oferta.
  
  
  Se concluye que la oportunidad para subsanar los documentos de ninguna forma confiere a los oferentes la posibilidad de aportar nuevos documentos que modifiquen o mejoren la oferta inicial, por tanto, solo se recibirán aquellos que no sean necesarios para la comparación de las ofertas y que por error u olvido no fueron presentados por el proponente y que se encuentren en firme y vigentes a la fecha de cierre de la convocatoria
  
  Igualmente se trae a colación a la observante, lo que se establece el Artículo 5 de la ley 1882, que para tal efecto señala:
  
  ART�CULO 5o. Modifíquese el parágrafo 1 e inclúyanse los parágrafos 3, 4 y 5 de artículo 5o de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así:
  
  Artículo 5o. De la selección objetiva.
  ...
  PAR�GRAFO 1. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, Subrayado y negrilla propios
  
  Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Subrayado y negrilla propios
  
  Por lo anteriormente expuesto, y una vez usted haga uso del derecho de subsanabilidad la entidad emitirá el resultado definitivo de acuerdo a las normas de derecho.
  

RONELLY SAS [2021-03-10 17:34:40]

En las evaluaciones Jurídica y Financiera fuimos rechazados por una firma y una diferencia de documento respectivamente. Podemos subsanar? Hasta cuando lo podemos realizar?. Quedamos atentos . Gracias

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-12 15:51:53)

  Cordial saludo,
  
  Nos permitimos dar respuesta a sus observaciones, a continuación:
  
  En relación a la observación jurídica:
  
  La Póliza De Seriedad De La Oferta No Se Encuentra Firmada Por El Tomador
  
  Me permito informar que garantizando el debido proceso y participación de cualquier persona natural o jurídica, Nacional o extranjera que pretenda postularse en un proceso de contratación, como es para el caso la Convocatoria pública No. 6 de 2021 y de igual forma conforme a las reglas establecidas para ello la oportunidad de que aquellos proponentes que participaron en un proceso puedan realizar sus respectivas aclaraciones y/o correcciones a su propuesta siempre y cuando se actué conforme a la Ley, de esa forma garantizar su derecho a subsanar sin que el mismo sea interpretado como un mejoramiento a su propuesta dejando en desventaja a los demás proponentes que si cumplieron con los requisitos exigidos.
  
  Por tal motivo se evidencia que el documento jurídico es subsanable el cual debe ser allegado dentro del plazo establecido en estos Pliegos de Condiciones.
  
  Respecto a la parte financiera:
  
  De manera atenta me permito informar que en el numeral 2.3 Requisitos desde el punto de vista financiero se solicitan los siguientes documentos:
  
  2.3. REQUISITOS DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO Habilitantes
  
  El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:
  
   Balance General Comparativo a 31 de diciembre de 2018 2019 o 2019 2020, con las respectivas notas y/o revelaciones de acuerdo al RUP presentado
   Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2018 2019 o 2019 - 2020, con las respectivas notas y/o revelaciones de acuerdo al RUP presentado
   Fotocopia de la Declaración de Renta presentada en la vigencia 2019
   Dictamen de los Estados Financieros por Revisor Fiscal
   Certificado del Registro Único de Proponentes RUP el cual debe estar debidamente actualizado y en firme al cierre de la presente Convocatoria Pública.
   Los Estados Financieros deberán estar suscritos por el representante legal, contador y/o revisor fiscal según corresponda, así mismo anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional con su respectivo certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores VIGENTES Y ACTUALIZADOS A LA FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA.
  
  NOTA: Se requiere anexar a la propuesta copia legible del REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA RIT actualizado, este documento no es habilitante, se solicita de manera informativa para el ingreso, actualización o verificación de la información tributaria del proponente adjudicado
  
  Por lo tanto el oferente debe presentar el Balance General y el Estado de Resultados y deben estar de acuerdo al RUP. El plazo para efectuar la subsanación según el numeral 1.13 Cronograma son los días 11 y 12 de Marzo hasta las 5:00 P.m.
  

Ma. Victoria [2021-02-24 10:26:28]

Reciban un cordial saludo,
Respetuosamente nos dirigimos con el fin de presentar las siguientes aclaraciones:

1. Se Aceptan presentemos precio bonificación en producto?
2. No es clara esta solicitud y por politica interna no ha sido ofrecida, es obligatoria ? EI contratista se obliga a bonificar en producto un total del 1,5% del valor facturado durante el plazo y la vigencia de la ejecución del contrato a necesidad del Hospital.

3. Se pueden ofertar otros items que no aparecen en el listado tecnico o economico ?

Atentos a sus respuestas, gracias

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-18 17:13:57)

  Cordial saludo,
  
  Encontrandonos dentro de los terminos establecidos, nos permitimos dar respuesta a sus observaciones a continuación:
  
  Respuesta: Se aclara al observante
  
  1. No se acepta precio bonificación en producto
  2. Se aclara que la bonificación es obligatoria
  3. No es posible ofertar otros itmes a los que se han publicado
  
  Feliz tarde

RONELLY S.A.S. [2021-02-24 10:06:46]

Buenos días

Cuando informaran las repuestas a las observaciones de los proveedores.

gracias

• Hospital Universitario Samaritana (2021-02-24 10:57:10)

  Cordial saludo,
  
  En respuesta a su aclaración, nos permitimos informar que de acuerdo a lo establecido en el Pliego de condiciones numeral 1.13 CRONOGRAMA la activdad Respuesta a Observaciones y/o aclaraciones al pliego de condicones y sus anexos, se encuentra programada para el día miercoles 24 de febrero de 2021 a las 5:00 p.m.
  
  Feliz tarde.