Hospital Universitario de La Samaritana

MEDIIMPLANTES S.A [2021-03-10 17:14:41]

Buenas Tardes

Respetados Señores
HUS

Con el animo de comprender las observaciones publicadas en la evaluación técnica solicito aclaración de las siguientes observaciones, para entender lo que nos hace falta para futuras licitaciones;

1. Falta de conocimiento del producto y experiencia institucional:
esto se refiere a falta de documentación o algún tipo de capacitación de nuestros sistemas a la Institución?.

2. Item 2. Sistema para tratamiento de fracturas patológicas espinales: Instrumental Dispendioso, no es clara la apreciación.

3. Item 6. Cirugía vía anterior cervical: Placa solo Dinámica no constreñida y sistema de bloqueo dispendioso: no es clara la observación de acuerdo a la información en la ficha técnica nuestra placa es semicostreñida, no es claro lo del bloqueo dispendioso.

Agradezco su valiosa atención prestada y quedo atenta a sus aclaraciones.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-19 18:42:44)

  Cordial saludo,
  
  Encontrandonos dentro de los términos establecidos, nos permitimos dar respuesta a su solicitud:
  
  1. FALTA DE CONOCIMIENTO DEL PRODUCTO Y EXPERIENCIA INSTITUCIONAL. Esto hace referencia a que el personal del Hospital de la Samaritana, incluido too el cuerpo de neurocirujanos desconocen aspectos tecnicos fundamentales en el tipo de instrumental que tienen disponible.
  
  2. Item : SISTEMA PARA TRATAMIENTO DE FRACTURAS PATOLOGICAS ESPINALES. EL INSTRUMENTAL ES DISPENSIOSO. Esto hace referencia en que a comparación con otros sistemas el perfil de los tornillos transpediculares es alto, no tienen tornillos uniplanares, el sistema de rotadores es impráctico y en general los instrumentos son incomodos a la manipulación del cirujano y difíciles de manejar. Esto genera aumento de errores y tiempo quirúrgico.
  
  3. Item 6: CIRUG�A V�A ANTERIOR CERVICAL. PLACA SOLO DIN�MICA NO CONSTREÑIDA Y SISTEMA DE BLOQUEO DISPENDIOS. Esto hace referencia a que no tienen placa cervical constreñida es diferente a una placa semiconstreñida. Adicionalmente la disposición en cruz de los tornillos para bloqueo de placa es incómoda y muchas veces durante la manipulación se sueltan lo que obliga a repetir la maniobra varias veces. Finalmente al igual que en el sistema transpedicular, el instrumental para manipular los implantes es dispendioso, difícil de manipular y se requiere mayor esfuerzo que e lo observado en otros sistemas.
  
  Feliz tarde

Inscripción de códigos RUp [2021-02-23 12:42:54]

Buenas tardes,

Con el fin de garantizar los principios de transparencia y selección objetiva, comedidamente solicitamos revisar el punto 2.4 Requisitos Desde La Parte Técnica, en donde se debe presentar y contar al menos en dos 02 códigos inscritos, lo anterior limita la participación a empresas que trabajan con una sola especialidad de productos, sugerimos que este requerimiento sea un solo código relacionado con la especialidad y que se pueda demostrar la inscripción a códigos similares relacionados al proceso y subgrupo.

Agradecemos su colaboración, quedamos atentos a cualquier inquietud u comentario.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-04 19:02:24)

  Cordial saludo,
  
  Encontrandonos dentro del término establecido, nos permitimos dar respuesta a su observación extemporánea:
  
  RESPUESTA: Entendiendo que hay empresas que solo trabajan con una sola especialidad de productos, se permite presentar mínimo un 1 código inscrito. Asi fue la respuesta dada en las observaciones se mantiene de la misma manera.

RP DENTAL [2021-02-23 09:05:55]

Nos permitimos solicitar ampliar o modificar la nota del numeral 23 de fijación externa donde solicitan que los clavos de shanz sean de la misma casa ortopédica del fijador, ya que este requerimiento limitaría la participación en el proceso de diversos proveedores.

Técnicamente para la colocación de un fijador externo se debe contar con un implante idóneo en su diámetro, material, longitud del rosca y longitud del clavo, los cuales sean precisos para soportar el tutor; indiferente al de la marca del fijador, esto no limitaría su uso y el éxito en la cirugía siempre y cuando cumpla las normatividades vigentes para su distribución.


La solicitud se hace ya que por los temas de abastecimiento y por la emergencia sanitaria de la cual estamos saliendo, se presentaron retrasos y retenimientos de productos y diversos proveedores se vieron en la necesidad de manejar otros aliados sin ver afectado el optimo funcionamiento del implante.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-04 19:01:00)

  Cordial Saludo,
  
  Encontrandonos dentro de los términos establecidos, nos permitimos dar respuesta a su observación Extemporánea:
  
  RESPUESTA: Para poder estimar que los estudios mecánicos de un implante sean adecuados se requieren algunas de las siguientes condiciones: 1. Que el mismo fabricante haga todas las piezas y certifique que el implante cumpla con las características técnicas requeridas y /o 2. Que el fabricante suministre información de piezas compatibles con sus sistemas fabricados por otras marcas que cumplan las características mecánicas requeridas. Esta es la razón por lo que el ítem esta descrito de esta manera, por lo que no se realizaran cambios; respuesta entregada por la especialidad de ortopedia.

Capacidad de experencia economica [2021-02-22 23:30:32]

Deseamos sea que se tenga en cuenta solo el total del valor de cada grupo para poder realizar la experiencia económica y no por el total del proceso que es mas de 1. 400 millones de experiencia y eso limitaría loa posibilidad de ofertantes.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-04 18:59:03)

  CORDIAL SALUDO,
  
  ENCONTRANDONOS DENTRO DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS, NOS PERMITIMOS DAR RESPUESTA A SU OBSERVACIÓN EXTEMPOR�NEA:
  
  RESPUESTA: El valor a certificar se mantiene en lo inicialmente expuesto en cuanto al presupuesto oficial de la Convocatoria, sin embargo se ajusta el porcentaje pasando del 50% al 40%, se ajusta también la condición referente a la presentación demínimo cinco 5 certificaciones o actas de liquidación de contratos,donde no se requerirá número de certificaciones o actas de liquidación de contratos.Asi fue la respuesta dada en las observaciones, se mantiene de la misma manera.

Fijación Externa Solicitud de Modificación [2021-02-22 23:21:33]

Modificación del numeral No 23 para el caso de fijación externa donde se requiere que los clavos de Shanz deben ser den mismo origen del fabricante del fijador externo. Al ser usado un implante de otro origen o nacional no modifica su funcionamiento siempre que cumpla con los requisitos especificaos para cada caso.

• Hospital Universitario Samaritana (2021-03-04 18:56:22)

  CORDIAL SALUDO
  
  DENTRO DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS, NOS PERMITIMOS DAR RESPUESTA A SU OBSERVACIÓN EXTEMPOR�NEA:
  
  RESPUESTA: Para poder estimar que los estudios mecánicos de un implante sean adecuados se requieren algunas de las siguientes condiciones: 1. Que el mismo fabricante haga todas las piezas y certifique que el implante cumpla con las características técnicas requeridas y /o 2. Que el fabricante suministre información de piezas compatibles con sus sistemas fabricados por otras marcas que cumplan las características mecánicas requeridas. Esta es la razón por lo que el ítem esta descrito de esta manera, por lo que no se realizaran cambios; respuesta entregada por la especialidad de ortopedia.
  

SIFUENTES COLOMBIA S.A.S. [2021-02-22 15:49:13]

Buenas Tardes me pueden indicar la presentacion de toda la informacion requerida para este proceso de convocatoria por cual medio se debe presentar. Si por la pagina SECOP I o de manera fisica en las instalaciones del Hospital La Samaritana. De ser aprobada por la pagina SECOP I , en que Linkin se puede hacer. Gracias

• Hospital Universitario Samaritana (2021-02-23 18:02:33)

  Cordial saludo,
  
  Me permito dar respuesta a su observación, a continuación:
  
  RESPUESTA HOSPITAL: La propuesta puede ser presentada de acuerdo a lo contemplado en el numeral 3.2.1. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS del Pliego de Condiciones; esta puede ser de manera física radicada en la Subdirección de Bienes, Compras y Suministros o a través de correo electrónico contratacion@hus.org.co. se aclara que a través de la Plataforma Electrónica de Contratación Pública SECOP I NO se reciben propuestas. Adicional tener en cuenta:
  
  El Hospital permite como uno de los medios la presentación de las propuestas enviándolas al correo electrónico contratacion@hus.org.co, pero teniendo en cuenta que dentro de las políticas de uso del correo del HUS solo se permite la recepción de correos con adjuntos no mayores a 10 MB, se solicita que si se supera el tamaño antes mencionado del archivo adjunto, el proponente podrá enviar los archivos adjuntos a través de la plataforma web https://wetransfer.com diligenciando la siguiente información mínima:
  
  En el campo Mensaje deberá colocar: Convocatoria Pública No 5 de 2021 Material de Osteosíntesis, Nombre del proponente, NIT del Proponente.
  
  Nota 1: Se recomienda enviar los archivos de la propuesta por la plataforma wetransfer mínimo 30 minutos antes del cierre de la convocatoria, ya que se debe tener en cuenta los tiempos de envío y recepción que puede tener la transacción del correo electrónico.
  Nota 2: Si la información supera la capacidad de almacenamiento en la plataforma wetransfer - cargue, podrá remitirse en varios link. Recuerde que la información debe encontrarse remitida dentro de los términos establecidos para el cierre de la presente convocatoria.
  
  Nota 3: si la información es enviada directamente al correo contratacion@hus.org.co no via wetransfer esta puede ser remitida en diferentes correos. Recuerde que la información debe encontrarse remitida dentro de los términos establecidos para el cierre de la presente convocatoria.
  
  De igual manera se invita a que revice el Acta Consolidado Respuestas a Observaciones y Anexos publicado en la presente página web y el SECOP I, ya que la respuesta tiene una imagen que no puede ser incorporada en este formato.