Hospital Universitario de La Samaritana

Aseguradora Solidaria de Colombia [2021-01-26 15:32:28]

Bogotá D.C., 26 de Enero de 2020


Señores

HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA

Referencia: Observaciones: CONVOCATORIA PÚBLICA N. 01 DE 2021



Respetados Señores:

De conformidad con el término señalado en el cronograma del proceso de selección, de manera muy respetuosa remitimos observaciones a la CONVOCATORIA PÚBLICA N. 01 DE 2021 con el fin de contribuir con la administración en la estructuración de condiciones claras y objetivas que salvaguarden los principios de una selección objetiva en el sistema de compra pública en Colombia.



IMPUESTOS

1. Agradecemos a la Entidad confirmar los derechos, impuestos y/o gravámenes de orden nacional y/o distrital distintos al IVA, que tendríamos que pagar y por ende, contemplar en la confección y tarifación de nuestra eventual propuesta

PRESUPUESTO

1. Respecto al presupuesto indicado por la entidad, agradecemos aclarar si la propuesta económica debe ser presentada por unidad funcional respetando el presupuesto para cada una de ellas o se toma el valor global y se distribuye según crea conveniente la compañía de seguros.

CRONOGRAMA

1. Agradecemos a la entidad aclarar la fecha límite para observaciones, en el cronograma se relacionan dos fechas 26 y 27 de Enero.

INDICADORES FINANCIEROS

1. Numeral 2.3.1 Indicadores Financieros Nivel de Endeudamiento:

Solicitamos a la Entidad dejar solo una fórmula para el cálculo del índice de Endeudamiento, con Reservas o Sin Reservas; toda vez que en la forma como está planteada la fórmula que incluye las reservas técnicas ninguna compañía cumpliría con el índice solicitado del 55%. Si se opta por la fórmula que incluye las reservas técnicas, agradecemos establecer el índice en Menor o igual al 80%.









TODO RIESGO DAÑO MATERIAL

1. Agradecemos a la entidad indicar si cuenta con mercancías en almacén que no se encuentren relacionadas en el anexo técnico.

SERVIDORES PUBLICOS

1. Se solicita a la entidad la inclusión del presente texto en:

EXCLUSIÓN ENFERMEDAD TRANSMISIBLE

Esta Póliza no aplica a: Enfermedad Transmisible Lesión Personal o Daño Material surgido de una transmisión real o presunta de una enfermedad transmisible, incluyendo, pero sin limitarse al Nuevo Coronavirus en cualquier forma de cualquier origen.

Esta exclusión aplica aun si los reclamos contra cualquier asegurado alegan negligencia u otra conducta indebida en:
a. La supervisión, contratación, empleo, entrenamiento o monitoreo de otros que puedan estar infectados y propagar una enfermedad transmisible;
b. Las pruebas para una enfermedad transmisible;
c. Falla en prevenir la propagación de la enfermedad; o
d. Falla en el reporte de la enfermedad a las autoridades;
e. La aplicación de cualquier ley u orden la cual el asegurado estaba legalmente obligado a cumplir antes o en cualquier momento de la propagación real de la Enfermedad Transmisible.

Esta Póliza excluye también cualquier responsabilidad, gasto de cualquier tipo, daños, demandas, reclamos o pérdidas,

i surgidos directa o indirectamente de cualquier temor o amenaza ya sea real o percibida del Nuevo Coronavirus Covid-19 o cualquier variación mutante del mismo

ii directa o indirectamente causados por, resultantes de o en conexión con cualquier acción tomada para controlar, prevenir, suprimir o de alguna manera relacionada a cualquier brote del Nuevo Coronavirus Covid-19 o cualquier variación mutante del mismo

iii causados directa o indirectamente por la imposición de cuarentena o restricción en el movimiento de gente o animales, por cualquier ente o agencia nacional o internacional en relación con un brote del Nuevo Coronavirus Covid-19 o cualquier variación mutante del mismo.

iv causados directa o indirectamente por un aviso o advertencia de viaje emitida por un ente o agencia nacional o internacional de cualquier tipo en relación con un brote del Nuevo Coronavirus Covid-19 o una variación mutante del mismo y respecto a ii y iv cualquier temor o amenaza del mismo ya sea real o percibida.

Para los propósitos de esta exclusión Enfermedad Transmisible significa: Una enfermedad que se propaga de una persona a otra ya sea por transmisión directa o indirecta de una bacteria o virus entre el portador y la persona infectada, o a través de un vector, tal como comida contaminada por el portador y consumido por la persona infectada.







2. Solicitamos a la Entidad suministrar Formulario de Cotización para la póliza de Responsabilidad Civil Servidores Públicos debidamente diligenciado, fechado y firmado.

RC CLINICAS

1. Solicitamos a la Entidad suministrar Formulario de Cotización para la póliza de Responsabilidad Civil Profesional Clínicas y Hospitales debidamente diligenciado, fechado y firmado.

SINIESTRALIDAD

1. Solicitamos a la Entidad suministrar reporte de siniestralidad para cada una de las pólizas en los últimos tres años.

FORMATO PROVEEDORES

1. Solicitamos a la Entidad suministrar Anexo No.2 Formulario Único de Registro de Proveedores en formato de Word o Excel de tal manera que pueda ser editado y diligenciar correctamente.

PLIEGO

1. Solicitamos a la Entidad suministrar Pliego de Condiciones en formato editable.


Agradecemos la atención prestada y quedamos atentos de sus importantes comentarios.


Cordialmente,


JONNY FIESCO
DIRECTOR TECNICO SEAS AVANCE SEGURO LTDA ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA

• Hospital Universitario Samaritana (2021-01-29 16:28:37)

  Cordial saludo,
  
  Por medio de la presente nos permitimos dar respuesta a sus observaciones:
  
  IMPUESTOS
  
  1. Agradecemos a la Entidad confirmar los derechos, impuestos y/o gravámenes de orden nacional y/o distrital distintos al IVA, que tendríamos que pagar y por ende, contemplar en la confección y tarifación de nuestra eventual propuesta
   RESPUESTA HOSPITAL: De manera atenta me permito informar que el valor de los impuestos a realizar dependerá de la información que la entidad tenga consignada en el RUT - DIAN o en el RIT de la Secretaria de hacienda distrital.
  OBSERVACIÓN 2
  PRESUPUESTO
  
  1. Respecto al presupuesto indicado por la entidad, agradecemos aclarar si la propuesta económica debe ser presentada por unidad funcional respetando el presupuesto para cada una de ellas o se toma el valor global y se distribuye según crea conveniente la compañía de seguros.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: La entidad aclara que el presupuesto es global, por tal motivo la aseguradora debe de presentar única oferta, teniendo en cuenta el presupuesto total.
  OBSERVACIÓN 3
  CRONOGRAMA
  
  1. Agradecemos a la entidad aclarar la fecha límite para observaciones, en el cronograma se relacionan dos fechas 26 y 27 de Enero.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Se aclaró mediante respuesta del día 26 de enero publicada en el SECOP I y la página del Hospital www.hus.org.co que la fecha límite para presentación de observaciones era el 27 de enero.
  OBSERVACIÓN 4
  INDICADORES FINANCIEROS
  
  1. Numeral 2.3.1 Indicadores Financieros Nivel de Endeudamiento:
  
  Solicitamos a la Entidad dejar solo una fórmula para el cálculo del índice de Endeudamiento, con Reservas o Sin Reservas; toda vez que en la forma como está planteada la fórmula que incluye las reservas técnicas ninguna compañía cumpliría con el índice solicitado del 55%. Si se opta por la fórmula que incluye las reservas técnicas, agradecemos establecer el índice en Menor o igual al 80%.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 1 fueron realizados según estudio de mercado realizado por entidades que han tenido procesos similares a esta convocatoria y manejan el mismo nivel de complejidad. Información verificada en la página web SECOP. Analizados los indicadores financieros según los porcentajes publicados en los procesos de contratación que aplicaron para la convocatoria, el promedio de ellas nos arroja como resultado los indicadores publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  
  Sin embargo una vez analizada la observación en el Comité de Compras, se tendrá en cuenta la exclusión de las reservas técnicas, previa certificación emitida por el Revisor fiscal o Contador según corresponda. Que se tendrá en cuenta para el índice requerido correspondiente al Nivel de Endeudamiento. Para este caso se aplicara únicamente la siguiente formula Pasivo Total Reservas Técnicas / Activo Total
  
  El proceso de Convocatoria Pública se ha realizado de conformidad con el Estatuto y Manual de Contratación. Con principios de transparencia, selección objetiva, publicidad. ADENDA.
  OBSERVACIÓN 5
  TODO RIESGO DAÑO MATERIAL
  
  1. Agradecemos a la entidad indicar si cuenta con mercancías en almacén que no se encuentren relacionadas en el anexo técnico.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: La entidad realizara la debida aclaración en el cuadro de valores de resumen. ADENDA
  OBSERVACIÓN 6
  SERVIDORES PÚBLICOS
  1. Se solicita a la entidad la inclusión del presente texto en:
  
  EXCLUSIÓN ENFERMEDAD TRANSMISIBLE
  Esta Póliza no aplica a: Enfermedad Transmisible Lesión Personal o Daño Material surgido de una transmisión real o presunta de una enfermedad transmisible, incluyendo, pero sin limitarse al Nuevo Coronavirus en cualquier forma de cualquier origen.
  Esta exclusión aplica aun si los reclamos contra cualquier asegurado alegan negligencia u otra conducta indebida en:
  a. La supervisión, contratación, empleo, entrenamiento o monitoreo de otros que puedan estar infectados y propagar una enfermedad transmisible;
  b. Las pruebas para una enfermedad transmisible;
  c. Falla en prevenir la propagación de la enfermedad; o
  d. Falla en el reporte de la enfermedad a las autoridades;
  e. La aplicación de cualquier ley u orden la cual el asegurado estaba legalmente obligado a cumplir antes o en cualquier momento de la propagación real de la Enfermedad Transmisible.
  
  Esta Póliza excluye también cualquier responsabilidad, gasto de cualquier tipo, daños, demandas, reclamos o pérdidas,
  
  i surgidos directa o indirectamente de cualquier temor o amenaza ya sea real o percibida del Nuevo Coronavirus Covid-19 o cualquier variación mutante del mismo
  
  ii directa o indirectamente causados por, resultantes de o en conexión con cualquier acción tomada para controlar, prevenir, suprimir o de alguna manera relacionada a cualquier brote del Nuevo Coronavirus Covid-19 o cualquier variación mutante del mismo
  
  iii causados directa o indirectamente por la imposición de cuarentena o restricción en el movimiento de gente o animales, por cualquier ente o agencia nacional o internacional en relación con un brote del Nuevo Coronavirus Covid-19 o cualquier variación mutante del mismo.
  
  iv causados directa o indirectamente por un aviso o advertencia de viaje emitida por un ente o agencia nacional o internacional de cualquier tipo en relación con un brote del Nuevo Coronavirus Covid-19 o una variación mutante del mismo y respecto a ii y iv cualquier temor o amenaza del mismo ya sea real o percibida.
  
  Para los propósitos de esta exclusión Enfermedad Transmisible significa: Una enfermedad que se propaga de una persona a otra ya sea por transmisión directa o indirecta de una bacteria o virus entre el portador y la persona infectada, o a través de un vector, tal como comida contaminada por el portador y consumido por la persona infectada.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: La entidad acepta la observación y se verá reflejada en las condiciones técnicas. ADENDA
  OBSERVACIÓN 7
  2. Solicitamos a la Entidad suministrar Formulario de Cotización para la póliza de Responsabilidad Civil Servidores Públicos debidamente diligenciado, fechado y firmado.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: La entidad enviara vía correo electrónico los formularios actualizados en formato de la compañía actual, sin embargo, se aclara que al adjudicar el contrato se actualiza la información en los formatos que la compañía designe.
  
  OBSERVACIÓN 8
  RC CL�NICAS
  
  1. Solicitamos a la Entidad suministrar Formulario de Cotización para la póliza de Responsabilidad Civil Profesional Clínicas y Hospitales debidamente diligenciado, fechado y firmado.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: La entidad enviara vía correo electrónico los formularios actualizados en formato de la compañía actual, sin embargo, se aclara que al adjudicar el contrato se actualizada la información en los formatos que la compañía designe.
  
  OBSERVACIÓN 9
  SINIESTRALIDAD
  1. Solicitamos a la Entidad suministrar reporte de siniestralidad para cada una de las pólizas en los últimos tres años.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Remitirse al anexo técnico
  
  OBSERVACIÓN 10
  FORMATO PROVEEDORES
  1. Solicitamos a la Entidad suministrar Anexo No. 2 Formulario Único de Registro de Proveedores en formato de Word o Excel de tal manera que pueda ser editado y diligenciar correctamente.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: La entidad aclara al observante que según lo establecido en el numeral 2.1.2 Registro único proveedores del Hospital ANEXO 2 Se debe diligenciar el ANEXO 2 que hace parte del Pliego y se deben diligenciar los espacios en letra imprenta legible a mano. Debe estar debidamente diligenciada con firma y huella en original por el Proponente persona natural, por tal motivo, el proponente debe imprimir dicho formulario y diligenciarlo a mano y con letra clara e imprenta.
  
  Si la propuesta es presentada a través de correo electrónico, este debe ser escaneado con las condiciones antes mencionadas.
  
  OBSERVACIÓN 11
  PLIEGO
  1. Solicitamos a la Entidad suministrar Pliego de Condiciones en formato editable.
  
   RESPUESTA HOSPITAL: Respecto a su solicitud, nos permitimos informarle que no es posible remitir el documento referente al Pliego de Condiciones editable correspondiente a la Convocatoria Pública No. 01 de 2021; Lo anterior sustentado en propender por la protección y seguridad en la información suministrada, así como la estructura documental e imagen institucional, por lo cual la información se suministra a través de formato PDF.
  

• Hospital Universitario Samaritana (2021-01-26 17:23:04)

  CORDIAL SALUDO,
  
  Por medio de la presente nos permitimos dar respuesta a la siguiente observación:
  
  CRONOGRAMA
  
  1. Agradecemos a la entidad aclarar la fecha límite para observaciones, en el cronograma se relacionan dos fechas 26 y 27 de Enero.
  
  Respuesta Hospital: Se aclara que la fecha para presentación de Radicación de observaciones y/o aclaraciones al pliego de condiciones y sus anexos corresponde al 27 de enero de 2021 de acuerdo a lo establecido en el numeral 13. CRONOGRAMA - columna titulo Fecha.
  
  Las demás observaciones que se radiquen fuera de este término, se consideraran como extemporáneas y se entenderán como Derecho de Petición, por lo tanto serán contestados en los términos previstos en la Ley 1755 de 2015.
  
  Las demás observaciones seran contestadas dentro de los términos establecidos en el cronogra.
  
  Feliz tarde...
  
  Feliz tarde