Hospital Universitario de La Samaritana

Mauricio Ruiz [2020-02-03 10:10:21]

Buenos días,
Por medio de la presente, solicitamos sea ajustado el objeto del proceso de licitación teniendo en cuenta que un material de apoyo clínico y los insumos médico quirúrgicos están considerados por la OMS Organización Mundial de la Salud como dispositivos médicos y recordemos que un dispositivo médico es un artículo, instrumento, aparato o máquina utilizado en la prevención, el diagnóstico o el tratamiento de una enfermedad o condición, o para detectar, medir, restaurar, corregir o modificar la estructura o función del cuerpo con fines de salud.
Con fin de dar mayor participación a posibles oferentes solicitamos ampliar este concepto clínico y no sesgarlo a un tema particular que hace parte de una definición estándar de un ente tan importante como la OMS.

• Hospital Universitario Samaritana (2020-02-19 08:34:44)

  Cordial saludo,
  
  RTA OBSERVACIÓN:
  La observación NO aplica para la Convocatoria No. 7 de 2020.
  
  Feliz día

QUINBERLAB SA [2020-01-29 08:51:14]

QBL-CAR-013-2020

Bogotá D.C., 29 de enero de 2020


Señores
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SAMARITANA E.S.E.
Ciudad


REFERENCIA: Observaciones al PLIEGO DE CONDICIONES para la CONVOCATORIA PUBLICA No. 07, cuyo objeto corresponde al: SUMINISTRO DE INSUMOS MEDICO QUIRÚRGICO DE CONSUMO GENERAL EN LAS �REAS ASISTENCIALES, SUMINISTRADOS POR EL ALMACÉN GENERAL PARA LA ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO LA SAMARITANA


Respetados Señores:

Dando cumplimiento al cronograma del proceso de referencia realizamos las siguientes observaciones al mismo:

OBSERVACION 1 - Indicadores Financieros:

En relación con lo establecido por la Entidad en el Pliego de Condiciones de la CONVOCATORIA PUBLICA No. 07, de manera respetuosa solicitamos a la Entidad y con base en los argumentos de orden financiero que exponemos a continuación, modificar el contenido del presente numeral de acuerdo a las siguientes consideraciones:

Colombia Compra Eficiente para el análisis y establecimiento de indicadores financieros por parte de la entidades estatales, indicó que la aplicación de los mismos no debe ser un ejercicio mecánico, sino que el mismo sea ajustado y correspondiente al tipo de mercado en el cual se desenvuelven los posibles oferentes, así: Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato.

La capacidad financiera requerida en un proceso de contratación debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad debe establecer los requisitos de capacidad financiera con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del proceso de contratación y de los posibles oferentes. En atención a la naturaleza del contrato a suscribir y de su valor, plazo y forma de pago, la entidad estatal debe hacer uso de los indicadores que considere adecuados respecto al objeto del proceso de contratación, a continuación exponemos las exigencias financieras de algunos procesos de la fecha actual de otros hospitales de cuantías similares y objetos afines al presente para su análisis y consideración, cabe anotar que en los procesos descritos nuestra empresa ha sido proponente y adjudicatario de los mismos, sin la generación de ningún tipo de inconveniente relacionado con calidad y cumplimiento del contrato.

ENTIDAD: POLIC�A NACIONAL - SECCIONAL SANIDAD HUILA
PROCESO: PN SECSA DEUIL SA 003 2019
OBJETO: SUMINISTRO DE INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS Y HOSPITALARIOS, PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL PERTENECIENTES A LA SECCIONAL DE SANIDAD HUILA
CUANTIA: $609.011.349,00

ENTIDAD: HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSE DE POPAYAN ESE
PROCESO: CONVOCATORIA PUBLICA No. 012 DE 2019
OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO OSTEOSISTESIS GENERAL Y FRACTURAS COMPLEJAS REQUERIDAS POR EL SERVICIO FARMACEUTICO, QUE PERMITA GARANTIZAR EL SUMINISTRO OOPRTUNO DE LAS DIFERENTES AREAS ASISTENCIALES PARA LA ASTENCION DE LOS USUARIOS DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSE DE POPAYAN. SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
CUANTIA: $ 978.500.000


Cabe anotar que según el manual para la determinación de requisitos habilitantes de Colombia compra eficiente establece que las entidades estatales no deben limitarse a determinar y aplicar de forma mecánica fórmulas financieras para determinar los indicadores. Deben conocer cada indicador, sus fórmulas de cálculo y su interpretación, la Entidad Estatal debe establecer el límite para los indicadores de capacidad financiera y capacidad organizacional como resultado del análisis de los criterios establecidos para esta contratación.

Así las cosas, se solicita respetuosamente se evalúe modificar los indicadores financieros a razón que la exigencia de los mismos limitaría la participación de empresas que poseen la experiencia y pueden dar cabal cumplimiento a los mismos. En el caso de que no exista una relación de dependencia fuerte entre cada indicador y la ejecución del contrato, la entidad estatal debe tener precaución para no excluir posibles proponentes que aunque, para un indicador específico tengan un desempeño diferente al del promedio de su sector, estén en capacidad de participar en el proceso de contratación y cumplir con el objeto del contrato. Para ello, la entidad estatal puede fijar límites más flexibles dados por el comportamiento del sector económico estudiando por ejemplo, los valores máximos y mínimos del indicador para las empresas objeto de análisis.

De igual manera, queremos que sea tenido en cuenta lo siguiente:


1. El sector al que pertenece nuestra empresa y el beneficio operativo que ha generado en las instituciones de Salud del Distrito Capital durante el tiempo que ha sido proveedor en cada una de las E.S.E.S.

2. Tipo de inversión requerida: Nuestra empresa requiere para ejecutar los proyectos altos volúmenes de deuda, ya que los proyectos de dotación de laboratorios en calidad de comodato requieren fuertes cantidades de inversión inicial

3. Devaluación promedio del peso colombiano frente al dólar la cual ha sido del 36% aproximadamente en los últimos 12 meses, teniendo en cuenta que el 90% de los productos ofertados en nuestro portafolio son importados.

4. Carteras altas de EPS e IPS, debido a situación actual del sector Salud.


Lo anterior impacta directamente en indicadores como la Liquidez y el Nivel de Endeudamiento, sin embargo, Quinberlab ha mantenido los pagos de sus obligaciones financieras oportunos tanto a bancos, proveedores y empleados, como se ha venido demostrando con:

Las entregas de nuestros productos en contratos anteriores y en vigencia se han realizado en concordancia a la oportunidad y calidad pactadas.

No hemos sido objeto de veto por proveedores nacionales y extranjeros por falta de pago por consiguiente no hemos frenado el envío de mercancía a ninguno de nuestros clientes.

Las obligaciones con nuestros empleados se han cumplido a cabalidad como se demuestra en informe de parafiscales.

Obligaciones bancarias en pago al día.


Por lo anterior solicitamos muy amablemente tener en cuenta las siguientes observaciones para poder presentar una oferta que estamos seguros cuenta con la calidad, los precios y la experiencia que nos ha caracterizado en estos 30 años.


INDICE DE ENDEUDAMIENTO

Lo solicitado en la convocatoria es menor o igual a 62%. Solicitamos sea modificado este indicador permitiendo un �ndice de endeudamiento menor o igual a 69% debido a lo expuesto anteriormente.


INDICE DE LIQUIDEZ

Lo solicitado en la convocatoria corresponde a que este indicador sea mayor o igual a 1.5 por lo cual solicitamos sea modificado este indicador permitiendo un �ndice de liquidez mayor o igual a 1 debido a lo expuesto anteriormente.


OBSERVACION 2:



Con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes en la presente convocatoria, solicitamos respetuosamente al comité encargado del proceso, se permita la participación parcial por ítem.

Agradecemos la atención prestada y nos suscribimos atentas a su respuesta.


Cordialmente,




JUAN CARLOS MART�NEZ C.
Representante Legal

• Hospital Universitario Samaritana (2020-02-06 19:08:02)

  Cordial saludo,
  
  R/ta Observación 1: De manera atenta me permito informar que los indicadores financieros establecidos en la convocatoria pública No. 07 fueron realizados según estudio del sector realizado por nuestra entidad, ajustados a Colombia Compra Eficiente. Estos se connotan de la siguiente manera:
  
  1. Se revisan dentro de la plataforma de Colombia compra eficiente procesos similares con el mismo objeto a contratar.
  2. Se toman procesos afines en la plataforma de Colombia compra eficiente, para el mismo nivel de complejidad de la presente convocatoria pública.
  3. Se verifica en la página de Colombia compra eficiente, procesos similares con el valor del presu-puesto similar a la presente convocatoria pública.
  
  Como resultado del estudio del sector realizado por nuestra entidad arrojo los indicadores financieros publicados en el pliego de condiciones de la convocatoria.
  
  Ahora bien, dando respuesta a su observación y analizada por el Comité de Compras, con base en las observaciones presentadas por los oferentes y con objetividad de poder contar con una mayor pluralidad de oferentes en la convocatoria; para esto, se tuvo en cuenta dos factores externos que pueden afectar a nuestros posibles proponentes. Uno de estos es el cambio el comportamiento en la tasa cambiaria del dólar y su regulación en los precios de algunos productos y la situación económica del sector. Además, el estado actual en el deterioro de la cartera del sector, lo cual representa un impacto negativo en los estados financieros de los oferentes conllevando a contar con niveles de liquidez bajos y por en ende un alto nivel de endeudamiento.
  
  Con lo anterior el comité decide tomar los indicadores históricos de la E.S.E. Hospital Universitario de la Samaritana para la convocatoria de suministro de productos dispositivo médicos material médico quirúrgico para la E.S.E. Hospital Universitario de la Samaritana. Resultado de lo anterior quedan los siguientes indicadores financieros.
  
  
  INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO
  �ndice de liquidez: indica la facilidad que tienen los activos para convertirse en dinero sin sufrir pérdidas. Este índice nos mide la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos de pago a corto plazo. Activo Corriente / Pasivo corriente >= a 1,5 Mayor o igual a 1,5
  Nivel de endeudamiento: Mide la capacidad de endeudamiento de la empresa y la financiación por medio del capital ajeno; se considera en términos absolutos o relativos, como el importe de capital ajeno en función del pasivo total de la empresa, o bien la relación de fondos ajenos a fondos propios. Pasivo Total / Activo Total < = 60% Menor o Igual a 60%
  Capital de Trabajo Activo Corriente Pasivo Corriente El capital de trabajo será positivo y >= 30% Mayor o Igual a 30% del valor total de la propuesta presentada.
  
  Rta Observación 2: Los proponentes pueden ofertar por ITEM.

RAFAEL ANTONIO SALAMANCA / DEPOSITO DE DROGAS BOYACA [2020-01-28 18:37:42]

Buenos dias

Señores:
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA

Cordial Saludo,

De acuerdo a los términos de condiciones me permito realizar las siguientes observaciones:

1- De acuerdo al anexo No 3 especificaciones técnicas y el anexo 5 económico me permito solicitar a la entidad incluir el producto: OXIDO DE ETILENO con su unidad de medida capsula, ya que es un insumo nuevo de la marca 3M, el cual es importante para los procedimientos establecidos en la institución, Este producto no se encuentra incluido en ninguna de las convocatorias publicadas por el Hospital de la samaritana para la vigencia 2020.

2- NUMERAL 3.4 PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS:
De acuerdo a los terminos de condiciones, solicitamos a la entidad aceptar propuestas parciales, ya que existen algunos dispositivos medicos en los cuales no se cuenta con la distribucion.

3- Solicitamos a la entidad ampliar la fecha de cierre del proceso.

Quedo atento a cualquier inquietud,

Cordialmente,


Miguel Ariza
Analista de Licitaciones
Deposito de Drogas Boyacá

• Hospital Universitario Samaritana (2020-02-06 19:05:52)

  Cordial saludo,
  
  R/ta Observación 1: El producto no es un insumo nuevo, esta solicitado en la convocatoria así:
  
  38 42281501 151802990072 OXIDO DE ETILENO STERI GAS CAPSULA 132
  
  R/ta Observación 2: Los proponentes pueden ofertar por ITEM.
  
  R/ta Observación 3: El Hospital No acoge su solicitud. El proponente interesado debe presentar su propuesta a partir del momento que se definió en el cronograma de este Pliego de Condiciones y hasta el día, fecha y hora de cierre, de acuerdo a lo descrito en el cronograma y en el inciso 1.18 CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTAS Y APERTURA DE LAS MISMAS.
  
  Feliz tarde,

SMITH&NEPHEW COLOMBIA S.A.S [2020-01-28 08:24:04]

Buenos Dias,
1.
De acuerdo al numeral2.4 experiencia General, solcitamos de manera amable sean tenidos en cuenta contratos que se encuentren en curso para poder certificar de igual forma nuestra experiencia como proveedores.

2. Solicito por favor aclaracion sobre el numeral 3.5 documentos de la propuesta debido a que relaciona un documento de sustancias y residuos peligrosos pero no lo veo anexado para esa convocatoria me confriman si se debe presentar?

Gracias, quedo atenta.

• Hospital Universitario Samaritana (2020-02-06 19:01:40)

  Cordial saludo,
  
  R/ta: NO se acepta la observación, se solicitan certificaciones de contratos ejecutados.
  
  
  R/ta: Se aclara que para esta convocatoria, en relación a la parte técnica correspondiente a la Declaración de Sustancias y/o Residuos Peligrosos No Aplica para esta convocatoria; Po error se suscribió en el Pliego de Condiciones pero como se menciona no hace parte de este proceso
  
  Feliz tarde

MANUEL DIAZ [2020-01-22 17:34:16]

Buenas tardes
La propuesta se puede realizar por item, o debe ser todo el paquete?

• Hospital Universitario Samaritana (2020-02-06 19:00:45)

  Cordial saludo,
  
  R/ta: Los proponentes pueden ofertar por ITEM.
  
  Feliz tarde