Hospital Universitario de La Samaritana

B. BRAUN MEDICAL SA. [2019-01-31 12:42:33]

Bogotá D.C., 31 de Enero de 2019
SCAV-057-2019


Doctor
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente
Empresa Social del Estado Hospital Universitario de la Samaritana
Carrera 8 No. 0-55 Sur
Bogotá, D.C.


ASUNTO: OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PUBLICA N. 06
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSINTESIS

Respetados señores:

Por medio de la presente y de la manera más respetuosa nos permitimos realizar las siguientes observaciones:

CONTRATO DE SUMINISTRO.

CLAUSULA QUINTA. CONDICIONES DE ENTREGA:
Numeral 11: Solicitamos que se modifique el numeral 11 de la cláusula quinta incluyendo la posibilidad de atender las urgencias mediante producto consignado.

CLAUSULA SEXTA. CONDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD.
Numeral 2: Solicitamos respetuosamente que se elimine el numeral 2 de la clausula sexta teniendo en consideración que cualquier reclamación debe ser remitida a nuestra área de vigilancia postmercado dado que no se cuenta con la autorización de fábrica para realizar el análisis de calidad de los productos en Colombia.

CLAUSULA NOVENA. FACTURACIÓN:
Solicitamos respetuosamente que se modifique la cláusula novena del contrato en el sentido de ajustarla a la normatividad de facturación electrónica

CLAUSULA DÉCIMA. CONDICIONES EN MATERIA DE APOYO TECNOLÓGICO, SOPORTE TÉCNICO Y CAPACITACIONES:
Numeral 2: Solicitamos que se elimine la cláusula décima numeral 2, teniendo en consideración que no existe normatividad alguna que exija que el instrumental tenga máximo 2 años de uso. De igual forma se debe tener en cuenta que incluir esta cláusula puede limitar la participación de varios oferentes.

Numeral 10: Solicitamos que se elimine la cláusula décima numeral 10, teniendo en consideración que no existe normatividad alguna que exija que los equipos de respaldo sean iguales o en mejores especificaciones técnicas y aclarando que las 8 horas son hábiles. De igual forma se debe tener en cuenta que incluir esta cláusula puede limitar la participación de varios oferentes.

DEL ANEXO N. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS.

NECESIDADES TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE LOS SIGUIENTES OBJETOS DE LA CONTRATACIÓN
Numeral 1. Cartas de Compromiso: Solicitamos modificar esta especificación colocando: para procedimientos de neurocirugía se requiere que el proveedor haga el previo entrenamiento a todo el personal asistencial y de áreas de apoyo, con el fin de que para procedimientos de urgencia y fuera de horas hábiles no se cancele la cirugía por falta del soporte técnico de la casa comercial.

DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

Numeral 2.4 EXPERIENCIA GENERAL MINIMA REQUERIDA: Solicitamos respetuosamente que se permita presentar certificaciones de experiencia de todo tipo de entidades de salud tanto públicas como privadas, ya que nuestros productos son comercializados a nivel nacional y de excelente calidad para todas las instituciones sin importar la categorización de cada uno de nuestros clientes, adicional, modificar donde el valor sea la suma del 70% del valor ofertado y no del valor del presupuesto ya que esto permitiría la mayor participación de proponentes y seria equitativo en el sentido de que no contamos con el portafolio completo que se solicita en la presente convocatoria.

Por lo anterior muy respetuosamente solicitamos que los pliegos de la referencia sean ajustados en este sentido.


Atentamente,


LICETH JOHANNA ROJAS G.
Asistente Administración Ventas

• Hospital Universitario Samaritana (2019-02-07 19:23:18)

  Cordial Saludo
  
  
  Por medio de la presente, presentamos respuesta a sus observaciones:
  OBSERVACIÓN 1
  CONTRATO DE SUMINISTRO CLAUSULA QUINTA: CONDICIONES DE ENTREGA
  Numeral 11. Mantener en consignación en el HOSPITAL los materiales de osteosíntesis que el supervisor del contrato le indique mediante comunicación escrita, por cada una de las sedes para la atención de urgencias.
  Observación: Solicitamos que se modifique en el numeral 11 de la cláusula quinta incluyendo la posibilidad de atender las urgencias mediante producto consignado.
  
  RESPUESTA HOSPITAL: Los materiales de osteosíntesis que tenemos en consignación son para el Hospital los indicados para atender las urgencias de trauma óseo. Las demás cirugías como reemplazos articulares no la consideramos urgencias, por lo que las manejamos como cirugías programadas, con remisiones específicas para cada paciente.
  
  OBSERVACIÓN 2
  CLAUSULA SEXTA: CONDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD
  Numeral 2. El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA se reserva el derecho de someter los insumos contratados al análisis de calidad, cuando lo considere conveniente, en las entidades que éste determine.
  Observación: Solicitamos respetuosamente que se elimine el numeral 2 de la cláusula sexta teniendo en consideración que cualquier reclamación debe ser remitida a nuestra área de vigilancia postmercado dado que no se cuenta con la autorización de la fábrica para realizar el análisis de calidad de los productos en Colombia.
  
  RESPUESTA HOSPITAL: Dadas las políticas internas de los programas de vigilancia y seguridad del paciente no se eliminara esta cláusula del contrato.
  OBSERVACIÓN 3
  CLAUSULA DECIMA: CONDICIONES EN MATERIA DEL APOYO TECNOLOGICO, SOPORTE TECNICO Y CAPACITACIONES
  Numeral 2: El CONTRATISTA deberá verificar que los bienes ofrecidos para el procesamiento o utilización óptima de los insumos ofertados y solicitados deberán ser de última tecnología o como máximo de 2 años de uso, salvo aquellos bienes que se encuentren actualmente en el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA, siempre y cuando la tecnología sea de la aceptación de sus eventuales operadores y cumplan los requerimientos de los términos de referencia.
  Observación Solicitamos que se elimine la cláusula decima numeral 2, teniendo en consideración que no existe normatividad alguna que exija que el instrumental tenga máximo 2 años de uso. De igual forma se debe tener en cuenta que incluir esta cláusula puede limitar la participación en varios oferentes.
  
  RESPUESTA HOSPITAL: No se eliminara esta cláusula dado que a lo que hacemos referencia es el buen estado de los insumos y de la tecnología que debe cumplir según los términos de referencia, anexo 3.
  
  
  Observación Solicitamos que se elimine la cláusula décima numeral 10, teniendo en consideración que no existe normatividad alguna que exija que los equipos de respaldo sean iguales o en mejores especificaciones técnicas y aclarando que las 8 horas son hábiles. De igual forma se debe tener en cuenta que incluir esta cláusula puede limitar la participación de varios oferentes.
  
  
  RESPUESTA HOSPITAL: La cláusula y el numeral que detalla en la observación no hace referencia a la solicitud; el numeral al que se está refiriendo es el numeral 9. No se eliminara debido a que esos tiempos han servido con todos nuestros proveedores sin excluir a ninguno, proporcionando así calidad y eficacia en la prestación de nuestros servicios en salud.
  
  OBSERVACIÓN 4
  ANEXO 3: ESPECIFICACIONES TECNICAS: NECESIDADES TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE LOS SIGUIENTES OBJETOS DE LA CONTRATACIÓN
  Numeral 1. Cartas de Compromiso: El oferente deberá presentar carta de compromiso donde manifieste que cuenta con disponibilidad de profesionales para apoyar las cirugías que el hospital requiera, para efectos del apoyo operativo solicitado.
  Observación Solicitamos modificar esta especificación colocando: para procedimientos de neurocirugía se requiere que el proveedor haga previo entrenamiento a todo el personal asistencial y áreas de apoyo, con el fin de que para procedimiento de urgencia y fuera de las horas hábiles no se cancele la cirugía por falta del soporte técnico de la casa comercial.
  
  RESPUESTA HOSPITAL: No se modificará, ya que es una obligación del proveedor entrenar al personal asistencial sobre el uso de sus materiales, y es un compromiso enviar profesionales para el apoyo en las cirugías.
  
  
  
  
  
  OBSERVACIÓN 5
  
  PLIEGO DE CONDICIONES: Numeral 2.4 EXPERIENCIA GENERAL MINIMA REQUERIDA:
  Observación Solicitamos respetuosamente que se permita presentar certificaciones de experiencia de todo tipo de entidades de salud tanto públicas como privadas, ya que nuestros productos son comercializados a nivel nacional y de excelente calidad para todas las instituciones sin importar la categorización de cada uno de nuestros clientes, adicional, modificar donde el valor sea la suma del 70% del valor ofertado y no del valor del presupuesto ya que esto permitiría la mayor participación de proponentes y seria ofertado y no del valor del presupuesto ya que esto permitiría la mayor participación de proponentes y seria equitativo en el sentido de que no contamos con el portafolio completo que se solicita en la presente convocatoria.
  
  RESPUESTA HOSPITAL: Como describe el numeral 2.4, SI se podrá allegar certificaciones de Entidades de Salud Privadas; en la cual no especifica que sea únicamente las entidades en Bogotá, lo que quiere decir que se puede a nivel nacional. El 70% deberá corresponder al valor del grupo o sub grupo que vaya a participar. Todo esto se encuentra detallado en el numeral 1.5: PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Por lo tanto no se modificará el porcentaje ofertado.
  
  OBSERVACIÓN 6 Y 7
  
  Solicitamos aclarar a los proponentes cuando se inicia facturación electrónica?, de llegar a efectuarse dentro de la ejecución del contrato lo anterior, tendrá una modificación la cláusula una vez se empiece con esta metodología?, lo anterior teniendo en cuenta que la factura electrónica no permite adjuntar soportes.
  
  Solicitamos respetuosamente que se modifique la cláusula novena del contrato en el sentido de ajustarla a la normatividad de facturación electrónica.
  
  RESPUESTA HOSPITAL FINANCIERA: El Artículo 616-1 del ET, modificado con la nueva ley de financiamiento aprobada en diciembre 19 de 2018, concluye que la facturación electrónica será implementada por los responsables grandes contribuyentes indicados en la Resoluciones que para este caso haya emitido la DIAN y para los demás responsables esta implementación se hará de manera gradual, por actividades durante la vigencia 2019 y sobre todo en sectores como el sector salud que tiene varios temas a ser reglamentados. Por este motivo es necesario que la facturación se siga entregando de forma física como lo establecen los contratos, independientemente que también sea enviada a los correos del Hospital.