SUMINISTRO DE PRODUCTOS DISPOSITIVOS MEDICOS MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA E.S.E HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA
Fecha de Apertura | 2019-01-28 00:00:00 |
Fecha y Hora de Cierre | 2019-02-12 09:00:00 |
Cuant韆 | $6.427.018.959 |
Estado | Adjudicada |
Acta y Resolucion de Adjudicacion | Contractual |
ACTA DE RECOMENDACI脫N DE ADJUDICACI脫N
[2019-03-20 17:00:57] RESOLUCI脫N DE ADJUDICACI脫N
[2019-03-20 17:01:50] RESOLUCION ACLARATORIA 236 DE 2019 CONV 5
[2019-04-01 16:43:47] |
Adendos | Precontractual |
ADENDA N 1
[2019-02-05 17:00:04] ADENDA No. 2
[2019-02-07 17:00:28] ADENDA 3
[2019-03-05 15:12:21] ADENDA 4
[2019-03-15 15:43:41] ADENDA No. 5
[2019-03-18 16:55:03] |
Anexos | Precontractual |
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION
[2019-01-28 17:42:32] ANEXO 2 FORMULARIO UNICO REGISTRO DE PROVEEDORES
[2019-01-28 17:42:54] ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS
[2019-01-28 17:43:08] ANEXO 4 MINUTA DEL CONTRATO
[2019-01-28 17:43:23] ANEXO 5 CUADRO ECONOMICO
[2019-01-28 17:43:41] ANEXO 6 CERTIFICACION SOBRE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD
[2019-01-28 17:43:59] 02TB03 TECNOLOGIAS EN TRANSITO RAPIDO
[2019-02-06 18:06:16] ANEXO 3 EXPECIFICACIONES TECNICAS MODIFICADO
[2019-02-07 17:06:39] ANEXO 5 CUADRO ECONOMICO MODIFICADO
[2019-02-07 17:06:53] ANEXO 4 MINUTA DE CONTRATO MODIFICADO
[2019-02-07 17:06:04] |
Evaluacion de Ofertas | Precontractual |
EVALUACI脫N JUR脥DICA
[2019-02-26 16:59:12] EVALUACI脫N FINANCIERA
[2019-02-26 16:59:39] EVALUACI脫N T脡CNICA Y DE EXPERIENCIA
[2019-02-26 17:00:10] VERIFICACI脫N DE DOCUMENTOS GENERALES
[2019-02-26 17:00:51] EVALUACI脫N ECON脫MICA FINAL
[2019-03-12 17:01:38] ACTA DE EVALUACIONES FINALES
[2019-03-12 17:04:25] EVALUACI脫N ECONOMICA CORREGIDA
[2019-03-20 17:01:00] |
Pliego de condiciones definitivo | Precontractual |
PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA N 5
[2019-01-28 17:41:30] |
Resolucion de Apertura | Precontractual |
RESOLUCI脫N DE APERTURA
[2019-01-28 17:40:51] |
Acta de audiencia de aclaracion de pliegos | Precontractual |
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACION DE TERMINOS
[2019-02-06 17:00:05] |
Actas de Cierre | Contractual |
ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES
[2019-02-13 17:05:00] |
Respuesta a las observaciones | Precontractual |
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES
[2019-02-06 17:00:28] |
RP MEDICAS SA [2019-03-21 09:22:16]
buenos d铆as, para cuando se podr铆a estar recogiendo el contrato?
quedo atento
Anonimo [2019-03-14 10:43:22]
Buen d铆a
De acuerdo a la fecha de la poliza, corresponde a la fecha de cierre de el proceso. Amablemente solicitamos valer nuestra solicitud con el fin de poder participar en la adjudicaci贸n de los insumos que puedan ser oportunos para su adquisici贸n.
Gracias.
Hospital Universitario Samaritana (2019-03-15 13:42:33)
CORDIAL SALUDO
ES IMPORTANTE QUE DEFINA EL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA OBSERVACI脫N A LA CUAL DESEA HACER REFERENCIA.
FELIZ TARDE
Anonimo [2019-03-11 16:38:43]
Cordial saludo
De acuerdo al cronograma del proceso Adenda No. 3 las respuestas a observaciones de las evaluaciones y publicaci贸n de la evaluaci贸n definitiva estaba para el d铆a 7 de marzo de 2019.
Al d铆a de hoy, Lunes 11 de marzo, no hay publicaci贸n, agradecemos su informaci贸n con respecto a este tema.
Hospital Universitario Samaritana (2019-03-12 17:36:18)
Cordial saludo
De acuerdo a la Adenda No. 3 publicada el dia 05 de Marzo de 2019 a las 15:12:21, nos permitimos informar que se ampli贸 la fecha de la respuesta a las observaciones y/o subsanaciones para el dia de hoy 12 de Marzo de 2019, publicaci贸n que ya se realiz贸.
Anonimo [2019-03-11 14:19:19]
Cordial saludo,
agradecemos su amable respuesta, ya que de acuerdo al cronograma del proceso la respuesta a observaciones de las evaluaciones y publicaci贸n de la evaluaci贸n definitiva era ell d铆a de ayer 7 de marzo pero aun no se ven reflejadas.
Hospital Universitario Samaritana (2019-03-12 17:35:24)
Cordial saludo
De acuerdo a la Adenda No. 3 publicada el dia 05 de Marzo de 2019 a las 15:12:21, nos permitimos informar que se ampli贸 la fecha de la respuesta a las observaciones y/o subsanaciones para el dia de hoy 12 de Marzo de 2019, publicaci贸n que ya se realiz贸.
LM INSTRUMENTS [2019-03-08 07:31:59]
Cordial saludo
De acuerdo al cronograma del proceso la respuesta a observaciones de las evaluaciones y publicaci贸n de la evaluaci贸n definitiva era ell d铆a de ayer 7 de marzo pero aun no ha sido publicado. agradecemos su amable respuesta-
Hospital Universitario Samaritana (2019-03-12 17:35:02)
Cordial saludo
De acuerdo a la Adenda No. 3 publicada el dia 05 de Marzo de 2019 a las 15:12:21, nos permitimos informar que se ampli贸 la fecha de la respuesta a las observaciones y/o subsanaciones para el dia de hoy 12 de Marzo de 2019, publicaci贸n que ya se realiz贸.
Arrow Medical S.A.S. [2019-02-27 04:39:07]
Por favor me informan a trav茅s de que medio se puede enviar la documentaci贸n que esta pendiente de acuerdo a las evaluaciones. Adicional la evaluaci贸n t茅cnica y de Experiencia no deja abrirla.
Gracias por su atenci贸n
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-28 11:03:09)
Cordial saludo,
en atenci贸n a su observaci贸n, nos permitimos comunicarle que de acuerdo al cronograma estipulado en el Pliego de Condiciones los medios habilitados para recibir las Observaciones y/o Subsanaciones a las Evaluaciones son: medio fisico Subdirecci贸n de Bienes, Compras y Suministros - 3 piso Edificio Administrativo en horario de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. del 27 al 28 de febrero, y medio electronico al correo contratacion@hus.org.co desde el momento de publicaci贸n de las Evaluaciones hasta el d铆a 28 de Febrero de 2019 5:00 p.m..
De igual manera los archivos correspondientes a las Evaluaciones fueron publicados en la Pagina Web del Hospital www.hus.org.co y el Sistema Electronico de Contrataci贸n P煤blica SECOP I, de acuerdo al cronograma y a la fecha y hora no se ha recibido observaci贸n diferente a la presentada por ustedes en cuanto a que los archivos no se puedan abrir, por lo anterior les sugiero de manera respetuosa revisar los exploradores y la configuraci贸n de los mismos que le permitan abrir los archivos.
Feliz tarde
LABORATORIOS BAXTER S.A. [2019-02-07 07:54:37]
Buenas tardes,
1. Solicitamos sea permitido para los siguientes productos los codigo UNSPSC 42221900, 42221600, 51102702 con el fin de dar pluralidad a los oferentes en la presentacion de dichos productos:
ITEM GRUPO AL QUE PERTENECE CODIGO HOSPITAL PRODUCTO REQUERIDO
401 ENFERMERIA CT4981189 EXTENSION PARA VENOCILISIS NEONATAL
411 ENFERMERIA A04L01 LLAVE DE TRES VIAS
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-14 10:19:36)
RESPUESTA HOSPITAL: Dado que la descripci贸n de los c贸digos UNSPSC no es exacta los c贸digos presentados corresponden a las aproximaciones encontradas, y esto no restringe la presentaci贸n de los productos bajo los mismos, por lo cual se puede presentar la oferta t茅cnica en los c贸digos correspondiente para evaluaci贸n, es importante que el producto a presentar cumpla t茅cnicamente con la descripci贸n del HUS.
JORGE MACHADO EQUIPOS MEDICOS S.A.S. [2019-02-06 10:45:12]
Buenos dias,
Solicitamos por favor nos den respuesta a las observaciones te tipo tecnico.
Gracias,
DEPARTAMENTO DE LICITACIONES JOMEDICAL S.A.S.
CLAUDIA MORALES C Y A S.A.S. [2019-02-04 07:58:36]
Buen d铆a,
Solicitamos a ustedes amablemente aclarar si la licitaci贸n va por Grupos 煤nicamente o se puede ofertar por Items.
Quedamos atentos a sus prontos comentarios.
Gracias.
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-14 10:14:50)
RESPUESTA HOSPITAL: En el pliego se se帽ala que la adjudicaci贸n se realizara 铆tem por 铆tem por lo que la propuesta se puede realizar de esta forma.
General M茅dica de Colombia S.A.S. [2019-02-01 17:12:00]
Respetados se帽ores:
Con el prop贸sito de garantizar la pluralidad de proponentes, amablemente solicitamos que el indicador de 铆ndice de liquidez requerido sea igual o mayor a 1.4. Un 铆ndice de liquidez de 1.4 es un indicador s贸lido y bueno en la industria de dispositivos m茅dicos.
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-14 10:13:27)
RESPUESTA HOSPITAL: En relaci贸n con la modificaci贸n de los indicadores financieros, se hace la claridad en la audiencia de aclaraci贸n de terminos que estos se mantienen.
JORGE MACHADO EQUIPOS MEDICOS S.A.S. [2019-02-01 08:59:45]
Reciban un cordial saludo,
Solicitamos que se permita ampliar la medidas del item 454 - Grupo de GASTROENTEROLOGIA, Item 454 Stent,de 25mm x 82mm dado que las marcas tienen tama帽os diferentes.
PARA EL ITEM 439 AGUJA ESCLEROTERAPIA 23G 300 cm GASTRO.
Solicitamos que sea de 230cm en adelante, Ya que todos vienen de es a longitud, el de 300 se utiliza solo para procedimientos de enteroscopia.
Agradecemos de antemano su confirmacion.
DEPARTAMENTO LICITACIONES
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-14 09:45:29)
La oferta debe ajustarse a la descripci贸n del 铆tem solicitada en el pliego, presentar oferta en c贸digo descrito para evaluaci贸n t茅cnica.
JORGE MACHADO EQUIPOS MEDICOS SAS- JOMEDICAL SAS [2019-01-31 17:19:20]
BUENAS TARDES,
2.4 EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA:
La entidad solicita Experiencia de 3 a帽os con hasta 5 contratos cuyo objeto fuere el
Suministro de Material quir煤rgico en entidades de salud de tercer y cuarto nivel;
Solicitamos cordialmente al Hospital modificar la solicitud de contratos con entidades de cualquier nivel y ampliando los a帽os de ejecuci贸n de los contratos a 4 a帽os; Teniendo en cuenta que la experiencia solicitada esta en tr谩mite de proceso de certificaci贸n, por lo que solicitamos a la entidad homologar la misma, a
trav茅s del contrato y acta de finalizaci贸n esto para permitir a los oferentes tener la posibilidad de
participar de manera activa y exista pluralidad de oferentes dentro del proceso.
Cordialmente,
DEPARTAMENTO DE LICITACIONES - JOMEDICAL SAS
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-14 09:42:07)
RESPUESTA HOSPITAL: La experiencia se puede demostrar con actas de liquidaci贸n de contratos siempre y cuando cumplan con los requisitos expuestos en el pliego, dado el grado de complejidad del Hospital la experiencia debe ser en centros de salud similares por lo cual no aplicar铆a el cambio.
TECNOLOG脥AS M脡DICAS COLOMBIA SAS [2019-01-31 10:24:34]
Cordial Saludo,
De la manera m谩s atenta nos permitimos remitir observaciones pertinentes al
proyecto de Pliego de Condiciones del proceso referenciado en el asunto, para su
consideraci贸n y observaciones.
1. DEL NUMERAL 2.3.1 INDICADORES FINANCIEROS PAG 18
Teniendo en cuenta que los indicadores financieros deber谩n ser reflejo del sector y que los mismos no pueden ser una forma de restringir la participaci贸n en los procesos de contrataci贸n, sino que deben promover la participaci贸n de m谩s proponente y el crecimiento de la industria nacional as铆 como que nuestros estados
financieros est谩n expresados bajo el nuevo marco normativo NIIF, Y dentro de este
nuevo marco normativo existen partidas que afectan significativamente el
indicador de endeudamiento.
Agradecemos a la entidad considerar modificar el indicador de
endeudamiento as铆:
NIVEL DE ENDUDAMIENTO MENOR A 68%
www.tm-colombia.com
Carrera 19 # 82 85 Edif. Country Office Of. 302 Tel: 571-5082122 - Bogot谩 D.C. Colombia
2. DEL NUEMRAL 2.4 EXPERIENCIA GENERAL PAG 21.
3.1 EXPERIENCIA: Teniendo en cuenta que la experiencia solicitada puede estar en
tr谩mite de proceso de certificaci贸n solicitamos a la entidad homologar la misma, a
trav茅s del contrato y acta de finalizaci贸n del mismo o documento equivalente a la
certificaci贸n formal esto para permitir a los oferentes tener la posibilidad de
participar de manera activa y exista pluralidad de oferentes dentro del proceso.
3.2. EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA: Si bien es cierto que: la experiencia garantiza a la entidad el conocimiento del proponente derivado de su participaci贸n previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, esta deber谩 ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y su valor.
Teniendo en cuenta lo anterior es importante resaltar que el presupuesto general de la entidad para este proceso es de un total de $6.427.018.959 de pesos se debe considerar que al solicitar que dentro de los tres 3 煤ltimos a帽os se deber谩 contar con contratos que sumen el 80% del presupuesto $5.141.615.167, se est谩sesgando el proceso a participaci贸n de oferentes de gran tama帽o. Pero por ser un
proceso d贸nde se aceptaran ofertas por 铆tems la participaci贸n deber谩 estar dirigida a oferentes de todo tama帽o en la capacidad de participar activamente del proceso, por lo cual solicitamos cordialmente al Hospital modificar la solicitud, abriendo as铆 la participaci贸n a mayor cantidad de oferentes y garantizando
as铆 la pluralidad del proceso as铆
3.3.1. Experiencia de 3 a帽os con hasta 5 contratos cuyo objeto fuere el
suministro de Material quir煤rgico en entidades de salud de tercer y
cuarto nivel
3.3.2. Que dentro de los 煤ltimos 3 a帽os, deber谩 contar con contratos los cuales sumen el 100% de la oferta econ贸mica presentada por el oferente.
Cordialmente,
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-07 19:35:51)
Cordial Saludo
Por medio de la presente, presentamos respuesta a sus observaciones:
OBSERVACI脫N 1
EXPERIENCIA: Teniendo en cuenta que la experiencia solicitada puede estar en tr谩mite de proceso de certificaci贸n solicitamos a la entidad homologar la misma, a trav茅s del contrato y acta de finalizaci贸n del mismo o documento equivalente a la certificaci贸n formal esto para permitir a los oferentes tener la posibilidad de participar de manera activa y exista pluralidad de oferentes dentro del proceso.
RESPUESTA HOSPITAL: Los contratos no son v谩lidos para la certificaci贸n de experiencia, las actas de liquidaci贸n si pueden ser contempladas siempre y cuando cuente con la informaci贸n solicitada en el pliego de condiciones.
OBSERVACI脫N 2
EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA: Si bien es cierto que: la experiencia garantiza a la entidad el conocimiento del proponente derivado de su participaci贸n previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, esta deber谩 ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y su valor. Teniendo en cuenta lo anterior es importante resaltar que el presupuesto general de la entidad para este proceso es de un total de $6.427.018.959 de pesos se debe considerar que al solicitar que dentro de los tres 3 煤ltimos a帽os se deber谩 contar con contratos que sumen el 80% del presupuesto $5.141.615.167, se est谩 sesgando el proceso a participaci贸n de oferentes de gran tama帽o. Pero por ser un proceso d贸nde se aceptaran ofertas por 铆tems la participaci贸n deber谩 estar dirigida a oferentes de todo tama帽o en la capacidad de participar activamente del proceso, por lo cual solicitamos cordialmente al Hospital modificar la solicitud, abriendo as铆 la participaci贸n a mayor cantidad de oferentes y garantizando as铆 la pluralidad del proceso as铆
3.3.1. Experiencia de 3 a帽os con hasta 5 contratos cuyo objeto fuere el suministro de Material quir煤rgico en entidades de salud de tercer y cuarto nivel.
3.3.2. Que dentro de los 煤ltimos 3 a帽os, deber谩 contar con contratos los cuales sumen el 100% de la oferta econ贸mica presentada por el oferente.
RESPUESTA HOSPITAL: La solicitud de la experiencia para acreditar no corresponde a la totalidad de la convocatoria si no al grupo al que se va a presentar ofertas por 铆tems, por ejemplo si el oferente decide participar por 3 铆tems del grupo de RADIOLOGIA $291.186.057 y a 9 铆tems del grupo de GASTROENTEROLOGIA $121.383.025 se debe sumar el valor de los dos grupos que en este caso ser铆a $412.569.082 de los cuales el 80% del valor seria $330.055.265,60, dado la diversidad y especialidad de algunos grupos muy pocos oferentes podr铆an aspirar a presentar 铆tems en la totalidad de los grupos y en caso de presentarse deber铆a certificar la totalidad de la experiencia solicitada, por lo cual tanto laboratorios y distribuidores especializados pueden participar siempre y cuando certifiquen la experiencia mencionada. En cuanto el n煤mero de contratos para la certificaci贸n se solicita un m铆nimo el oferente podr谩 anexar el n煤mero de certificaciones que requiera para lograr el monto a certificar de acuerdo a lo anteriormente expuesto.
OBSERVACI脫N 3
El Proponente solicita la modificaci贸n de los indicadores financieros.
RESPUESTA HOSPITAL: En relaci贸n con la modificaci贸n de los indicadores financieros solicitados por los proponentes, se hace la claridad en la audiencia de aclaraci贸n de t茅rminos que estos se mantienen.
B BRAUN MEDICAL S.A. [2019-01-30 12:19:49]
Respetados se帽ores:
Por medio de la presente y de la manera m谩s respetuosa nos permitimos realizar las siguientes observaciones:
1. En relaci贸n con el Numeral 2.4 EXPERIENCIA GENERAL MINIMA REQUERIDA Habilitante: Solicitamos respetuosamente que se permita presentar certificaciones de experiencia de todo tipo de entidades de salud tanto p煤blicas como privadas, ya que nuestros productos son comercializados a nivel nacional y de excelente calidad para todas las instituciones sin importar la categorizaci贸n de cada uno de nuestros clientes.
2. Solicitamos respetuosamente tener en cuenta las siguientes condiciones t茅cnicas:
3. En relaci贸n con el modelo de Contrato de Suministro CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.
Numeral 22: Solicitamos respetuosamente que se elimine y/o modifique el mismo, teniendo en consideraci贸n que cualquier porcentaje de bonificaci贸n debe ser pactado entre las partes de mutuo acuerdo obedeciendo a un aumento en el porcentaje de ventas o inclusi贸n de nuevos productos.
4. En relaci贸n con el modelo de Contrato de Suministro CLAUSULA QUINTA. CONDICIONES DE ENTREGA.
Numeral 12: Solicitamos respetuosamente que se adecue el mismo, de las condiciones de entrega a la ley de facturaci贸n electr贸nica.
Numeral 19: Solicitamos tener en cuenta que los dispositivos m茅dicos que maneja B. Braun no permiten la marcaci贸n adicional a la exigida por la Ley, teniendo en consideraci贸n que cualquier tipo de marcaci贸n pone en riesgo la integridad del producto.
5. En relaci贸n con el modelo de Contrato de Suministro CLAUSULA SEXTA. CONDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD.
Numeral 2: Solicitamos respetuosamente que se elimine el mismo, teniendo en consideraci贸n que cualquier reclamaci贸n debe ser remitida a nuestra 谩rea de vigilancia postmercado dado que no se cuenta con la autorizaci贸n de f谩brica para realizar el an谩lisis de calidad de los productos en Colombia.
Numeral 4, literal K: Solicitamos respetuosamente que se modifique el mismo, teniendo en consideraci贸n que el fabricante para dispositivos m茅dicos remite un certificado de conformidad. De requerirse por la Autoridad Regulatoria en la investigaci贸n de un reclamo, queja, retiro de producto o evento adverso, estaremos en la disposici贸n de solicitar a f谩brica el certificado de an谩lisis por lote.
Numeral 6: Solicitamos se elimine el mismo, toda vez que las pruebas de calidad son realizadas en nuestra casa matriz y por lo tanto no se pueden realizar en Colombia.
6. CLAUSULA NOVENA. FACTURACI脫N: Solicitamos respetuosamente que se modifique dicha cl谩usula en el sentido de ajustarla a la normatividad de facturaci贸n electr贸nica.
7. CLAUSULA DECIMA.
Numeral 11: Solicitamos respetuosamente que se modifique, aclarando que las 8 horas son h谩biles
Por lo anterior muy respetuosamente solicitamos que los pliegos de la referencia sean ajustados en este sentido.
Atentamente,
B BRAUN MEDICAL S.A.
Hospital Universitario Samaritana (2019-02-07 19:37:36)
Cordial Saludo
Por medio de la presente, presentamos respuesta a sus observaciones:
OBSERVACI脫N 1
En relaci贸n con el Numeral 2.4. EXPERIENCIA GENERAL MINIMA REQUERIDA Habilitante: Solicitamos respetuosamente que se permita presentar certificaciones de experiencia de todo tipo de entidades de salud tanto p煤blicas como privadas, ya que nuestros productos son comercializados a nivel nacional y de excelente calidad para todas las instituciones sin importar la categorizaci贸n de cada uno de nuestros clientes.
RESPUESTA HOSPITAL: Se pueden presentar certificaciones de experiencias de entidades p煤blicas y privadas siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos en el pliego.
OBSERVACI脫N 2
Solicitamos respetuosamente tener en cuenta las siguientes condiciones t茅cnicas.
RESPUESTA HOSPITAL: remitirse al documento PDF RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES adjunto en la presente pagina.
OBSERVACI脫N 3
Clausula tercera Obligaciones del contratista Numeral 24: Solicitamos respetuosamente que se elimine y/o modifique el numeral 22 de la cl谩usula tercera, teniendo en consideraci贸n que cualquier porcentaje de bonificaci贸n debe ser pactado entre las partes de mutuo acuerdo obedeciendo a un aumento en el porcentaje de ventas o inclusi贸n de nuevos productos.
RESPUESTA HOSPITAL: Dada las pol铆ticas internas y planes de mejora institucionales derivados de auditor铆as por entes de control no se eliminara esta cl谩usula, se establece que la bonificaci贸n no se realizara sobre valor contratado si no contra valor ejecutado en el contrato, el procedimiento para establecer el porcentaje de bonificaci贸n se realizara en la conciliaci贸n mensual de ejecuci贸n del contrato en donde se validara el valor facturado con el proveedor y se definir谩 los productos a entregar dentro de los que se encuentran contratados.
OBSERVACI脫N 4
Clausula quinta condiciones de entrega, Numeral 19: Se debe tener en cuenta que los dispositivos m茅dicos que maneja B.Braun no permite la marcaci贸n adicional a la exigida por la ley, teneindo en consideraci贸n que cualquier tipo de marcaci贸n pone en riesgo la integridad del producto.
RESPUESTA HOSPITAL: Se realizara adenda al 铆tem mencionado, no es requerido entregar los insumos con marcaci贸n de uso exclusivo.
OBSERVACI脫N 5
Clausula Sexta. Condiciones de control de calidad, Numeral 2: Solicitamos respetuosamente que se elimine el numeral 2 de la cl谩usula sexta temiendo en consideraci贸n que cualquier reclamaci贸n debe ser remitida a nuestra 谩rea de vigilancia postmercado dado que con se cuenta con la autorizaci贸n de f谩brica para realizar el an谩lisis de calidad de los productos en Colombia.
RESPUESTA HOSPITAL: Dadas las pol铆ticas internas de los programas de vigilancia y seguridad del paciente no se eliminara esta cl谩usula del contrato.
OBSERVACI脫N 6
Numeral 4, literal K: Solicitamos respetuosamente que se modifique el literal k del subnumeral 4 de la cl谩usula sexta, teniendo en consideraci贸n que el fabricante para dispositivos m茅dicos remite un certificado de conformidad. De requerirse por la Autoridad Regulatoria en la investigaci贸n de un reclamo, queja, retiro de producto o evento adverso, estaremos en la disposici贸n de solicitar a f谩brica el certificado de an谩lisis por lote.
RESPUESTA HOSPITAL: Se eliminar谩 el numeral k de las condiciones de control de calidad entendiendo que el resultado de las pruebas limites corresponde al Bach record de producci贸n de cada lote y es informaci贸n que no se suministra en el certificado de calidad emitido.
OBSERVACI脫N 7
Solicitamos se elimine el mismo, toda vez que las pruebas de calidad son realizadas en nuestra casa matriz y por lo tanto no se pueden realizar en Colombia.
RESPUESTA HOSPITAL: Por los procesos de vigilancia y procedimientos de calidad del HUS no se contempla la eliminaci贸n de la cl谩usula.
OBSERVACI脫N 8
Clausula Decima. Numeral 11. Solicitamos respetuosamente que se modifique el numeral 11 de la cl谩usula Decima, aclarando que las 8 horas son h谩biles.
RESPUESTA HOSPITAL: Se realiza revisi贸n y se aclara que si corresponden a 8 horas h谩biles.
OBSERVACION 9
CLAUSULA NOVENA. FACTURACION: Solicitamos respetuosamente que se modifique dicha cl谩usula en el sentido de ajustar a la normatividad de facturaci贸n electr贸nica.
RESPUESTA HOSPITAL : En cuanto a la Facturaci贸n Electr贸nica, El Art铆culo 616-1 del ET, modificado con la nueva ley de financiamiento aprobada en diciembre 19 de 2018, concluye que la facturaci贸n electr贸nica ser谩 implementada por los responsables grandes contribuyentes indicados en las Resoluciones que para este caso haya emitido la DIAN y para los dem谩s responsables esta implementaci贸n se har谩 de manera gradual, por actividades durante la vigencia 2019 y sobre todo en sectores como el sector salud que tiene varios temas a ser reglamentados. Por este motivo es necesario que la facturaci贸n se siga entregando de forma f铆sica como lo establecen los contratos, independientemente que tambi茅n sea enviada a los correos del Hospital.
OBSERVACI脫N 10
El Proponente solicita la modificaci贸n de los indicadores financieros.
RESPUESTA HOSPITAL: En relaci贸n con la modificaci贸n de los indicadores financieros solicitados por los proponentes, se hace la claridad en la audiencia de aclaraci贸n de t茅rminos que estos se mantienen.
Anonimo [2019-01-29 11:10:30]
Buen d铆a
por favor informar hasta que d铆a y que hora exacta tenemos plazo para realizar la observaciones v铆a correo electr贸nico, ya que en el pliego de condiciones no viene estipulada..
Hospital Universitario Samaritana (2019-01-29 12:07:25)
Cordial saludo,
En atenci贸n a su solicitud de aclaraci贸n le informamos lo siguiente:
en el numeral 1.14 DE LAS OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACI脫N del Pliego de Condiciones, en la NOTA 2. se establece lo siguiente "Se recibir谩n observaciones y aclaraciones por escrito al pliego de condiciones, y a trav茅s de la direcci贸n de correo electr贸nico contrataci贸n@hus.org.co o mediante documento impreso dirigido a la direcci贸n carrera 8 No. 0-29 Bogot谩 D.C. sur; hasta la fecha y hora de Audiencia de aclaraci贸n de t茅rminos y cierre de presentaci贸n de observaciones estipulada en el cronograma". remitirse al cronograma en lo referente a ACTIVIDAD - AUDIENCIA DE ACLARACI脫N DE T脡RMINOS Y CIERRE DE PRESENTACI脫N DE OBSERVACIONES
por lo anterior se recibiran observaciones independientemente del medio dispuesto para remitirlas al Hospital en el Pliego de condiciones, hasta el momento de la Audiencia de Aclaraci贸n de T茅rminos y cierre de presentaci贸n de observaciones, las que se alleguen vencido este t茅rmino se entenderan como Derecho de Petici贸n y ser谩n contestados en los t茅rminos previstos en la Ley 1755 de 2015.